10 razloga Video konferencija bolja je od konferencijskog poziva

Reći ću ... Slika je stvarno vrijedna 1000 riječi. Svi smo čuli ovo govoreći 1.000 puta, a dok se čini starima i klišejom, zaista imamo neke zasluge.

Sebastian Video Conferencing Razmislite o njemu na trenutak. Jeste li produktivniji tijekom konferencijskog poziva ili sastanka u kući? Osjećate li se kao da ste u mogućnosti uspostaviti dublji odnos osobno ili preko telefona? I posljednje, ali ne manje važno, koliko ste puta odlučili putovati, bez obzira na to postoji li dug ili kratka udaljenost, održati sastanak?

Ako bih bio kladioničar, rekao bih da ste se odlučili za sastanke u osobi kad god je to moguće. Srećom za nas, evolucija i dostupnost video konferencija tijekom godina olakšala je povezivanje licem u lice čak i kad se udaljavaju milja.

Deset razloga Video konferencija je bolji od konferencijskog poziva

Prednosti videokonferencije su u izobilju. Evo deset razloga zbog kojih toliko volimo.

1. Smanjite neproduktivno vrijeme putovanja

Zašto potrošiti nepotrebno vrijeme putovanja u automobilu ili čak avionu kada jednostavno možete održavati sastanak u svojoj sobi za sastanke ili čak na vašem stolu?

2. Spriječiti odgode sastanka

Nemojte dopustiti da promet ili zrakoplovni kašnjenja odstupaju od planova sastanka. S rješenjem za video konferencije vaš tim je siguran da će biti na vrijeme za sve sastanke - ili će barem morati tražiti drugačiji izgovor!

3. Stvaranje kraćih i više strukturiranih sastanaka

Koliko puta ste sjedili na konferencijskom pozivu i postavili pitanje, ali nitko nije odgovorio jer nisu obraćali pažnju ili su pokušavali višezadaćati? Videokonferencije će gotovo sigurno zadržati pozornost svih sudionika sastanka.

4. Uključite više osoba u sastanke

Zašto izuzeti ljude iz sastanaka kada možete uključiti i sve, zahvaljujući videokonferenciji. Prošli su dani odlučivanja koje su članice bile dovoljno važne da putuju na sastanke. Što više to bolje!

5. Dovedite daljinske stručnjake za savjetovanje ili obuku

Imate sjajnog govornika ili stručnjaka koji želite podijeliti sa svim svojim zaposlenicima? Ne morate platiti dodatni novac za njih da putuju između vaših lokacija. Jednostavno postavite videokonferenciju tako da svatko može imati koristi bez trošenja dodatnog novca ili gubitka vremena putovanja.

6. Intervjui kandidate za posao ili svjedoke

Svi znamo koliko dugo trajati intervjuiranje kandidata može biti. Umjesto da putujete između ureda kako bi se susreo s potencijalnim zaposlenicima, možete održati intervju putem video konferencije.

Zabava: Kad sam intervjuirao Sebastiana, polovica tima bila je na drugom mjestu i intervjuirala me putem video konferencije. Bili smo u mogućnosti da imaju produktivan razgovor i bilo je lijepo vidjeti njihova lica umjesto da samo slušamo glasove.

7. Otklanjanje poteškoća

Neke tvrtke koriste svoje sustave za video konferencije za otklanjanje tehničkih problema. Umjesto da tehničar putuje između objekata, jednostavno se uskočite na brzu video konferencijsku konferenciju kako bi mogli vidjeti problem i nadamo se da će je popraviti za nekoliko minuta.

8. Dopustite istinskoj suradnji i team buildingu

Prema studiji Fraunhofer Institute, timovi koji su radili zajedno putem video konferencije umjesto e-pošte i telefona bili su produktivniji.

Naime, "81% ispitanika izjavilo je da je telefonom i e-poštom zadatak bio podijeljen, a ne sjedinjen - dok je video konferencija donijela istinsku suradnju", a "74% smatra da odluke donesene putem video konferencije osjećaju više zajedničkim odlukama nego Oni koji su došli putem telefona / e-pošte. "

9. Sposobnost čitanja jezika i lica tijela

Svi smo to doživjeli. Vi ste na konferencijskom pozivu, a drugi kraj ide silient. Jesu li uzrujani? Razmišljaju li? Što oni rade?

Videokonferencije traju neke od nagađanja da pokušavaju otkriti što druga strana radi ili razmišlja i omogućuje transparentniji razgovor.

10. Podignite donju liniju

Tenveoov nedavno objavljeni dokument, Identifikacija vrijednosti video suradnje: kritične korake za podršku društvenom poslovanju, pokazao je da korištenje alata za sljedeću generaciju, poput video konferencija, tvrtke može očekivati poboljšanje dionice, smanjiti odluke, smanjiti troškove i povećati produktivnost ,

" Video konferencije podržavaju pomak u načinu na koji ljudi rade, omogućujući sudionicima u različitim vremenskim zonama i lokacijama da ne samo povećavaju osobnu interakciju, već i dijele podatke i informacije putem društvenog poslovanja", rekao je Eric Tong, voditeljica tvrtke Tenveo.

Tvrtka tvrtke Tenveo rekla je: "To štedi poslodavce od gubitka produktivnosti zbog stalnih putovanja, a tvrtke mogu vidjeti smanjenje kapitalnih, infrastrukturnih, operativnih i energetskih troškova s ugostiteljskim rješenjima za video konferencije. ”

Ove 10 pogodnosti samo su neki od načina na koje tvrtke koriste video konferencije - uključujući i Tenveo. Svaki poslovni envps je jedinstven i postoji mnogo drugih načina na koje se ta tehnologija može koristiti. Slobodno dodajte svoje prijedloge u komentare u nastavku.

Nakon što napravite vlastiti popis potreba, vrijeme je za istraživanje. Pogledajte više na: http: //www.tenveo-video-conference.com/ kako biste saznali osnove tri glavne vrste sustava za video konferencije i zahtjeve za svaku od njih.