7 Prednosti video konferencija u korištenju

Video konferencija je tehnologija koja vam omogućuje održavanje sastanaka s nekoliko dopisnika koji se nalaze na različitim mjestima dok ih viđate i razgovarate u stvarnom vremenu. Razlikuje se od jednostavnog videopoziva, koji je inače video komunikacija jedan na jedan.

Prije nekog vremena videopoziv ili konferencija bili su luksuz koji je zahtijevao skupu i (tada) složenu opremu i stručnost. Danas ga doslovno nosite u džepu. S osnovnim hardverom i odgovarajućim internetskim povezivanjem možete sudjelovati u sesijama videokonferencija ili ugostiti ih na svom pametnom telefonu i mobilnom uređaju, kao i na računalu.

Videokonferencije postale su uobičajenije i pristupačnije zahvaljujući pojavljivanju i razvoju Voice over IP-a koji upotrebljava temeljnu IP infrastrukturu Interneta kako bi omogućila besplatnu komunikaciju. Paketi video, glasovnih i drugih vrsta podataka prenose se putem Interneta, čime je glasovna i video komunikacija besplatna.

Morate biti svjesni da videokonferencije imaju puno veći zahtjev za propusnim opsegom od jednostavnog videopoziva. Tipična procjena za sesiju s kvalitetnim videom bila bi 1 Mbps za svakog sudionika. Ako je kvaliteta HD videa važna, uzmite u obzir to kao minimalnu vrijednost. Svaki sudionik također mora imati iste odredbe za povezivanje, ukoliko ne uspiju izgubiti veći dio sesije te se zabrljati s cijelim kolektivnim iskustvom.

Najpoznatiji besplatni alat za video konferencije je Skype. Međutim, kako danas stoji, možda i nije najbolje. Alternativni alati uključuju TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee i mnoge druge.  

Nema potrebe za putovanjem

To košta puno novca i puno vremena za putovanje u susret ljudima. Pomoću video konferencija možete organizirati i održati sastanak unutar sat vremena s sudionicima iz udaljenih mjesta širom svijeta. Moraju samo imati potrebnu opremu i biti prisutni ispred zaslona u izabrano vrijeme. Organizacija pred-sastanka može se obaviti putem e-pošte ili trenutnih poruka.

Povežite mobilne radnike

Vaša radna snaga može biti raštrkana u gradu širom zemlje ako su mobilni radnici. Spajaju se s bazom putem svojih mobilnih uređaja. Ovu postojeću mobilnu infrastrukturu možete iskoristiti za provođenje sastanaka za video konferencije sa svojom radnom snagom. Osim toga, vizualna priroda video konferencija čak vam omogućava i da provjerite djelatnosti i mjesto zaposlenika.

Pomaže daljinskom upravljanju

Video konferencija je također važan alat za rad na daljini ili rad s daljinskim komunikacijama - radno izvan ureda, često kod kuće. Ako vaše poduzeće ima prilično otvoren raspored, a vaši radnici ili suradnici rade kod kuće, jedan od načina za suzbijanje nedostatka interakcije unutar radne snage i nedostatak instrukcija za smanjenje ili slanje izvještaja je video konferencija.

Organizirajte sastanke neovisno o vremenu

Sada, kada se sastanci putem interneta oslobađaju velikih prepreka i putnih troškova, mogu se češće organizirati. Možete susresti ljude širom svijeta svaki dan, pa čak i nekoliko puta dnevno. To omogućava vašem poslu da se kreće brzinom kojom se svijet kreće. Vaše se poslovanje kreće bez da se morate seliti i to vrlo brzo.

Vaši sastanci mogu biti vrlo kratki. Sudionici više neće imati izgovore povezane s lokacijom i putovanjem; samo se moraju osloboditi. To znači da možete brzo zakazati sastanke s video konferencijama i brzo pokrenuti. Također možete lako stisnuti bilo koga s tijesnim rasporedom.

Humanizirajte svoj razgovor

Uzmite to u suprotnosti s glasovnom komunikacijom ili dopisivanjem putem e-pošte. Videozapis je pokretnih slika, koje vrijede više od milijun riječi. Pokazujući sebe i gledajući druge, možete raditi čari govora tijela, što je tako važno u poslovnim i drugim aktivnostima koje uključuju ljudsku interakciju. Također, viđenje nekoga dok razgovara s njima potpuno mijenja nomenklaturu razgovora, bilo da se radi o poslu ili u osobnom odnosu.

Pokažite stvari

Vidjeti je vjerovati, a pokazati je uvjerljivo. Kroz videokonferencije možete napisati na ploču i pokazati svima, demonstrirati svoj najnoviji proizvod ili uvesti novi regrut. Često možete pokazati stvari koje ne možete ponijeti sa sobom u koferu dok putujete na sastanak.

Uči i podučavaj na mreži

Svugdje se nude sjajni tečajevi i sjajni učitelji predavaju, ali većina ih je vjerojatno vrlo daleko od vas. Ako ste učitelj ili trener, vaše tržište možda je daleko od mjesta na kojem ste. Video konferencija je sjajan način stjecanja i razmjene znanja izvan prepreka. Iako fizički neće biti prisutan, interakcija je adekvatna. Moći ćete koristiti multimedijske sadržaje poput internetskih interaktivnih ploča i internetske alate za suradnju.