Važno je pronaći odgovarajući sustav za suradnju za cijelo osoblje.

Prema nedavnom istraživanju , integriranje e-pošte, telefonije, videa, razmjene trenutnih poruka i web-konferencija je poželjno od strane zaposlenika. Online videokonferencije mogu integrirati ove komunikacijske platforme kroz skup telekomunikacijskih tehnologija koje omogućuju da dvije ili više lokacija komuniciraju simultanim dvosmjernim video i audio prijenosom. Ova tehnologija može dati vašoj tvrtki konkurentsku prednost.

U stvari, očekuje se da će video konferencije biti preferirani alat za poslovnu komunikaciju u 2016. To više nije stvar ako ćete koristiti softver za video konferencije, nego kada.

Prednosti za video konferencije

Ovdje su naši glavni razlozi za prihvaćanje poslovnih videozapisa.

1. Smanjeno vrijeme putovanja i troškovi

Najstarija prepoznata prednost video konferencija je skraćeno vrijeme putovanja i troškovi. Sposobnost menadžera, internih timova i IT osoblja da budu na sastancima klijenata ili rješavaju probleme bez napuštanja ureda mogu pomoći u povećanju poslovne produktivnosti. Pružanje kapaciteta za videozapise Vašim klijentima može stvoriti konkurentnu ponudu. Čak i zapošljavanje može biti manje gnjavaže ako osobe koje ne mogu biti dio procesa intervjua uživo mogu ocijeniti kandidata iz snimljenog videopoziva.

2. Optimizirano prisustvo

Povećana prisutnost od raspršenih internih timova i klijenata je moguća za sudionike koji bi inače bili oslabljeni zbog lokacije. Nadalje, mogućnosti snimanja videa znače da, ako je potrebno, svi pojedinci koji trebaju podatke (kao što je obuka osoblja ili prezentacije) mogu dobiti informacije kada im je to najlakše, umjesto da odgađaju ili ne prisustvuju sastancima.

3. Strukturirani sastanci s poboljšanim komunikacijama

Budući da ljudi pozivaju s različitih lokacija, prije videopoziva često se dogovaraju određena početna i završna vremena. To omogućuje intenzivniju raspravu s manje chit-chat, a sudionici imaju veću vjerojatnost da ostanu budni i usredotočeni na ono o čemu se raspravlja. Umjesto frustrirajućih e-mail vlakova gdje se smisao ili namjera iza poruka mogu zakloniti, sudionici mogu vidjeti važne vizualne znakove u jeziku tijela od kupaca, partnera i kolega. Izrazi zadovoljstva, zabrinutosti ili razumijevanja mogu se riješiti lakše nego kroz mnoštvo poruka e-pošte, IM-ova i govornih poruka, što čini video konferencije najbliže tome da budete tamo.

4. Povećana produktivnost

Kao rezultat poboljšane komunikacije, sudionici su više u skladu, odluke se mogu donijeti brže, a produktivnost se povećava. Doista, istraživanje iz 2013. pokazalo je da 94% korisnika softvera za video konferencije smatra da je najveća korist povećana učinkovitost i produktivnost. Problemi se mogu brže riješiti, a usluge za klijente mogu se brže razvijati, što predstavlja ozbiljnu konkurentsku prednost za vašu tvrtku.

5. Zadržavanje zaposlenika

Mobilnost koju nudi videokonferencija temeljena na oblaku pozitivno pridonosi zadržavanju zaposlenika. Manji zahtjevi za putovanje omogućuju bolju ravnotežu između posla i privatnog života, a zaposlenici mogu odabrati rad od kuće kako bi ublažili troškove putovanja na posao. Zaposlenici na daljinu i dalje mogu imati bliske odnose s članovima tima, budući da su interakcije uživo u realnom vremenu bogatije od bilo koje alternative osobnim sastancima.

6. Trajna konkurentna prednost

Svi ovi aspekti znače da video konferencije pružaju snažnu konkurentsku prednost za vaše poslovanje. Nema koristi biti drugi, ali s pravim jedinstvenim komunikacijskim sustavom, možete zadržati snažan poslovni položaj kroz učinkovitu suradnju i poboljšanje produktivnosti.

Budućnost videokonferencija

Videokonferencije su dosegle razinu u kojoj se vide kao nužnost. Korištenje video softvera temeljenog na oblaku omogućuje isplativost, skalabilnost i fleksibilnost kako bi se zadovoljile vaše sve veće komunikacijske potrebe. To je veliki potez za korištenje oblaka koji može imati velike koristi, ali morate biti svjesni rizika vezanih uz podatke. Kliknite ovdje da biste saznali više o rizicima nemogućnosti sprječavanja gubitka podataka.

U Vita Enterprise Solutions nudimo 'cjelovita poslovna' rješenja koja optimiziraju vaše ICT okruženje i maksimalno povećavaju vrijednost vašeg poslovanja. Vaše zahtjeve za videokonferencijama možemo procijeniti putem savjetovanja i upravljanih usluga te odrediti kako ih integrirati u postojeću tehnologiju i infrastrukturu.