Ukratko govorim o video suradnji

Ukratko govorim o video suradnji

Video suradnja i dalje je vrlo vruće tržište. Prema istraživanjima tvrtke Tenveo, do 2016. video konferencija će biti preferirana metoda suradnje, nadmašiti e-poštu i konferencijske pozive. Isto istraživanje također otkriva da 96 posto donositelja odluka vjeruje da video suradnja poboljšava produktivnost, a 76 posto donositelja odluka već koristi video suradnju na poslu. Ali, znači li to da je video suradnja danas rješenje za sve?

Iako razumijemo moć video suradnje, svaka organizacija ne treba isti sustav video konferencije. Nekima će trebati high-end sustav video suradnje u dvorani ili konferencijskoj dvorani gdje se rukovoditelji mogu okupiti; drugi će trebati prijenosno rješenje za video suradnju koje se može koristiti gdje i kada je to potrebno; još će i drugi trebati nešto za intimniju, one-to-one video suradnju.

Prije nego što započnete s prodajom rješenja za video suradnju, želite osigurati da je prospekt kvalificiran kako biste "pravu veličinu" definirali rješenje za video suradnju koja im je potrebna. Slijedi popis sedam pitanja koja treba uzeti u obzir pri kvalifikaciji novog korisnika za sustav video suradnje:

Kako planirate koristiti video suradnju?

Ovo kvalificirajuće pitanje odmah će vam reći kakav sustav videokoličenja očekuje, bez obzira radi li se o malim sastancima, prezentacijama tvrtke, intervjuiranju kandidata za posao ili grupnoj izobrazbi. Ako možete suziti određene vrste aplikacija za video suradnju koje su zaista potrebne, možete ih voditi.

Na primjer, ako je njihov primarni cilj olakšati razvoj proizvoda s manjim timovima ili podržati prodajne pozive, postavljanje većeg sustava u konferencijskoj dvorani ili auditoriju možda neće biti korisno kao nešto više prijenosno. Ako možete dizajnirati sustav koji odgovara trenutnoj potrebi vašeg klijenta i pokazati ROI video suradnje, imat ćete mnogo veću vjerojatnost da ih kasnije nadovezujete.

Kako će se rješenje za video suradnju uklopiti u postojeću infrastrukturu?

Ovo je IT pitanje i pitanje upravljanja. Za IT želite dobro razumjeti svoju mrežnu infrastrukturu kako biste procijenili dostupnu propusnost i mogućnosti. Ako imate čvrstu, širokopojasnu mrežu velike brzine, primjerice, rješenje visoke definicije može uzrokovati osjetila. Ako je, međutim, mrežni kapacitet prekomjeran, želite osigurati da svako rješenje za video suradnju ne dodaje problem.

Za upravljanje, isto pitanje odnosi se na korporativnu kulturu. Ako ulažete u organizaciju koja nikada nije koristila bilo koji oblik video suradnje, krivulja usvajanja bit će spora i neugodna, što znači da postoji opasnost od kupca koji ne "osjeća da je dobio novac. Ako, međutim, imate rukovoditelje koji već vjeruju u moć video suradnje, možete ih koristiti kao evanđelje kako biste im pomogli razviti sustav koji će odgovarati načinu poslovanja tvrtke.

Koji je vaš proračun?

Ovo je neugodno, ali neophodno pitanje; ne možete preporučiti šampanjac ako se njihov proračun može nositi samo s pivo. Pravilno određivanje rješenja za video suradnju znači preporučiti sustav koji je pristupačan i održiv. Za kupca, to nije samo stvar gore-front opreme i troškove instalacije. Želite li se pobrinuti za računovodstvene troškove u tijeku, kao što su troškovi prijenosa i premošćivanja te obuka.

Kakva je vaša očekivanja vezana uz ROI na video suradnji?

Da biste postavili očekivanja kupaca, morate shvatiti što su ta očekivanja na prvom mjestu. Raspravite o tome kako izmjeriti ROI i kakav izgled izgleda razumni povrat ulaganja. Budite spremni razgovarati o životnom vijeku opreme, utjecaju na nadogradnju mreže i druge faktore uravnotežene uštedu u troškovima putovanja i povećanju produktivnosti.