Smjernice o korištenju video konferencije u Sudu
Jul 26, 2018
Smjernice o korištenju video konferencije u Sudu
Prije zakazivanja videokonferencije imajte na umu sljedeće:
1. Dozvola od predsjedavajućeg suca ili posebnog majstora je potrebna.
2. Sud koristi videokonferencije na razini poduzeća, kao što su Polycom, Cisco i Tenveo. Sud ne podržava videokonferencije na razini potrošača, kao što su Skype ili FaceTime.
3. Sud obično započinje postupak između 9:00 i 10:00 sati. Tehničko osoblje na udaljenoj konferencijskoj lokaciji mora biti na raspolaganju za pomoć u ovom satu.
4. Sud obično zahtijeva najmanje jedan mjesec unaprijed obavijesti za videokonferencije radi raspoređivanja i testiranja.
Nakon što je video konferencija odobrila predsjedavajući sudac ili specijalni majstor, imajte na umu sljedeće:
1. Sud će poslati stranci moliteljici obrazac za dobivanje informacija potrebnih za postavljanje ispitivanja sustava.
2. Između ostalog, ovaj obrazac zahtjeva tehničke informacije kao što su brzina veze i vrsta videokonferencijskog sustava koji je dostupan na udaljenom web mjestu konferencije. Tehničke informacije mora popuniti tehničko osoblje udaljenog mjesta.
3. Ispitivanje se provodi u sobi i sustavu koji će se koristiti za planirani postupak. Preporuča se da netko iz stranke koja traži pomoć bude prisutan za testiranje. Alternativno, stranka koja podnosi zahtjev može pregledati sobu prije testiranja kako bi utvrdila gdje će ljudi sjediti kako bi osigurali pravilno postavljanje opreme i mikrofona.
Kako bi se osiguralo besprijekorno iskustvo na dan događaja, važno je da soba nema nered i buku.
Na dan (i) videokonferencije imajte na umu sljedeće:
Sud će videokonferenciju povezati najmanje 15 minuta prije početka zakazanog postupka kako bi se omogućilo vrijeme za rad s neočekivanim problemima veze.
2. Sud će također testirati sve mikrofone i kutove kamere. Važno je da tehničko osoblje na udaljenom konferencijskom mjestu bude trenutno prisutno.
Dok je postupak u tijeku, tehničko osoblje na udaljenom web mjestu za konferencije mora ostati na telefonu u slučaju problema.
3. Ako se postupak odnosi na višekratne dane, sud će se povezati najmanje 15 minuta rano svakog dana.
Iznad savjeta pruža video konferencija Tenveo, kontaktirajte nas za više informacija za izgradnju sudske video konferencije.
