Kako video konferencija može vaš tim učiniti produktivnima

Sastanci mogu učiniti ljude nervozni. Oni podrazumijevaju zahtjev za donošenjem rezultata. To su dobre stvari za posao. Video konferencija podiže ove pozitivne motivacije i pomaže u uklanjanju tendencije sudionika da se oslobode.

Video-konferencija-zaglavlja

Biti na Stageu

Mnogi ljudi ne vole biti na kameri, ali video konferencija je stvarnost u današnjem poslovnom svijetu. Strahovanje može motivirati sudionike da barem imaju svoj čin zajedno prije sastanka. Nitko ne želi izgledati nepripremljeno na fotoaparatu. Vjerojatno se bilježi, tako da slaba izvedba može zauvijek živjeti.

Ako sudionici imaju svoje misli redom i nadamo se da će ih zapisati, brzo će ih proći kroz prezentaciju i bez potrebe za nesposobnošću. Ta tendencija čini sastanke brže i učinkovitije. Kraći sastanci znače više vremena za pravi posao.

Osjećaj smjera

Ako čelnik sastanka ima postavljen dnevni red i postavljeno vremensko ograničenje za sastanak, video konferencija može biti prilika da osigura da svi znaju što treba učiniti i zašto. Većina zaposlenika to zapravo želi. Oni ne žele provesti pola dana igrati na Facebooku jer njihov šef nema ništa za njih.

Postavljanje ciljeva za zaposlenike i njihovo držanje odgovornim za postizanje rokova zahtijevajući ažuriranja na sastancima su izvrsni načini povećanja produktivnosti. Ako zaposlenici osjećaju da je njihov rad cijenjen i pridonosi uspjehu tvrtke, vjerojatnije je da će zadovoljiti svoj posao. Neće se govoriti o sokovoj bari ili bagel ponedjeljak poslijepodne jer su dosadno.

Uznemirujuća inovacija

Loša upotreba tehnologije može dovesti do loših iskustava. Današnji sustavi za video konferencije su jednostavni i brzi. Softver Video konferencije Tenveo je usluga temeljena na oblaku koja je spremna za poduzeće i ima impresivnu jednostavnost upotrebe.

Disruptive innovation je kul stvar ove godine. To je vrsta negativne konotacije, ali trgovci žele da tvrtke vide to kao dobru stvar. Prekidna tehnologija mijenja postojeće tržište. Mogućnost video konferencije u automobilima s vlastitom Wi-Fi hotspotom je uznemirujuća inovacija.

Internet Stvari mijenja način na koji ljudi žive svake godine. Cloud-based rješenja su najbolji način za držati korak s novim hardverom od satova do video kamera. Lako je nadograditi softver u oblaku umjesto prisiljavanja korisnika na preuzimanje najnovije zakrpe. Imajući središnji izvor za platformu za video konferencije, tvrtke mogu osigurati dosljednu verziju za sve korisnike.

Prevladavanje udaljenosti

Za najbolju suradnju, tvrtke trebaju najbolje timove. To može biti skupo i dugotrajno za fizički dobivanje najbolje momčadi u istoj sobi u isto vrijeme. Video konferencija rješava taj problem.

Ljudi se mogu povezati s videokonferencijom s gotovo bilo gdje, danas. Grupe mogu brže donositi odluke jer je svatko lako pristupiti sastanku. Postoji manje čekanja na konačnu odluku, kao što ističe Eric Tong iz Tenveoa.

Bolje od telekonferencije

Video dodaje još jednu razinu komunikacije tijekom konferencije. Ne samo da sudionici mogu vidjeti jedno drugo lice, već i tijekom razgovora mogu vidjeti i nekoliko vrsta medija.

Dijeljenje sadržaja s videozapisa na PowerPoint palube na zaslonima računala moguće je putem video konferencija. Tijekom izravnog prijenosa videozapisa sudionici mogu čak upotrebljavati trenutačne poruke tijekom gledanja prezentacije.

Jedna stvar koju sudionici u polju mogu učiniti je dijeliti videozapis uživo na web-lokaciji za posao. Ovo je značajna prilika da svima pozovemo na poziv što se zapravo događa na terenu. Trgovine su danas ogromne, jer ih većina tvrtki prisustvuje povećanju prodaje i vidljivosti. Korištenje rješenja za video konferencije na sajmovima omogućuje trenutačnu povratnu informaciju predstavniku tvrtke na događaju i ažuriranje osoblja u uredu.

Produktivna integracija

Jedan trend softvera koji se kontinuirano razvija je integracija. Budući da korisnici češće pristupaju softveru s mobilnih uređaja, a ne s prijenosnih računala, zahtijevaju rješenja koja dobro funkcioniraju na malim zaslonima.

Biti u stanju pristupiti aplikaciji bez napuštanja druge predstavlja veliku pogodnost za mobilne korisnike. Popularne platforme za razmjenu izravnih poruka kao što je Skype već imaju integraciju za aplikacije za videokonferencije kao što je softver za videokonferenciju Tenveo. Najbolji softversko rješenje za video konferencije za većinu tvrtki koja ide naprijed može biti onaj koji ima najfleksibilniji pristup uz održavanje odgovarajuće sigurnosti.