Ključni trendovi utječu na suradnju u konferencijskim dvoranama
May 15, 2019
Ključni trendovi utječu na suradnju u konferencijskim dvoranama
Mnogi IT timovi suočeni su sa zadatkom da prihvate holistički pristup komunikaciji, kreirajući putokaze koji integriraju i objedinjuju višestruka komunikacijska rješenja kroz promjenjive potrebe svojih korisnika i željenih uređaja. Razumijevanje kako optimizirati korištenje pametnih telefona, tableta i stolnih računala na raznim lokacijama s kojima korisnici surađuju - "cesta", kućni uredi, radna mjesta u poduzeću i konferencijske sobe izazov je sam za sebe. Ovaj izazov je složen jer se podržavajuća komunikacijska tehnologija i rješenja brzo mijenjaju.
Brojni su ključni trendovi koji će utjecati na suradnju u konferencijskim dvoranama. Ti se trendovi kreću od promjena u tehnologiji, novih korisničkih preferencija i komunikacijskih navika te promjena u organizacijskim strategijama:
- Mobilna radna snaga: Radnici su sve mobilniji i usvojili su alate koji su im potrebni za produktivan rad od kuće, na putu, ili gdje god se nalazili. Njihovi mobilni uređaji postali su sve moćniji i sposobni su nositi se s naprednim komunikacijskim radnim opterećenjima. Učinkovitost ovih alata, u kombinaciji s njihovim društvenim prihvaćanjem, više ne zahtijeva da se svi fizički sastaju u istoj prostoriji kako bi mogli provesti uspješan sastanak.
- Komunikacijske preferencije: Uvođenje osobnih komunikacijskih usluga u oblaku kao što su Skype, Lync i Jabber mijenjaju način na koji radnici preferiraju komunikaciju. Primjerice, razmjena izravnih poruka (IM) sve je popularnija za kratke, ad hoc poruke, a korištenje rješenja za osobne i grupne videokonferencije brzo raste. To je katalizator pomaka u radnim procesima sa strukturiranih, zakazanih sastanaka na razmjene na vrijeme, pravedno na vrijeme.
- Prelazak na softver: Komunikacijska rješenja prelaze s hardvera na arhitekture temeljene na softveru, omogućujući širu distribuciju audio-video, video i podatkovnih klijenata za razmjenu i instalaciju - što zauzvrat omogućuje mobilnim radnicima i distribuiranim timovima. - Inicijative za nekretnine: Poduzeća nastavljaju ocjenjivati svoju strategiju nekretnina u nastojanju da ograniče troškove i povećaju učinkovitost. Ove inicijative su povezane s trendovima prema daljinskom radu, otvorenim okruženjima za sjedenje, hot-deskingu i drugim strategijama za smanjivanje otiska nekretnina u organizaciji.
