Tenveo Video Technology daje 5 savjeta za dodavanje videozapisa u praksu medijacije

Tenveo Video Technology 5 savjeta za dodavanje videa u praksu medijacije

Kako sve više usluga ide digitalno, potrebno je da pravni i posrednički profesionalci slijede trend. Klijenti očekuju jednaku razinu udobnosti i pristupa pri kupnji pravnih i posredničkih usluga koje se pružaju u drugim online uslugama. To znači da tehnološki zahtjevi suvremenog zakona i posredničke tvrtke idu daleko izvan dobre web stranice.

Važno je za medijske posrednike i odvjetnike koji unaprijed misle da dodaju online planiranje, bez naplate, pristup datotekama u oblaku i slične opcije svojim redovnim uslugama za svoje klijente. Slijedom rastućeg digitalnog trenda, video susreti vjerojatno će zamijeniti osobne i telefonske sastanke. Kako bismo pomogli posrednicima suočiti se s promjenjivim potrebama njihove prakse, mislili smo o najvažnijim razmatranjima koja su uključena u dodavanje ovih usluga i njihovu neometanu primjenu za vaše klijente:

Tenveo Video Technology daje pet stvari koje treba imati na umu prilikom dodavanja video medijacija u vašu praksu:

1. Jesu li svi sudionici na različitim lokacijama ili će barem jedan sudionik doći na vašu lokaciju? Ako će sudionik biti s vama u uredu, razmislite trebate li još uvijek donijeti vlastiti uređaj kako bi se mogli prijaviti na videokonferenciju pojedinačno ili imate li postavljanje fotoaparata na kojemu je pogledana cijela konferencijska soba? U suprotnom ćete možda morati sjediti vrlo blizu jedni drugima kako bi se pojavili na zaslonu, što može biti neugodno i neugodno. Slijedeći međusobno sjedenje, mogli bi također ostaviti dojam da se nalazite na toj strani, budući da ste obojica zajedno s druge strane kamere, naizgled suprotstavljanjem osobe koja je izvan ureda na kameri. Učiniti sve što možete da biste minimizirali taj učinak zadržat će vaše posredovanje na neutralnom teritoriju.

2. Upotrijebite aplikaciju video konferencije Tenveo gdje možete dijeliti zaslon. Novi normalan, čak i kada u stvarnom životu obično gleda dokumente na neki digitalni način na vašem uređaju ili ih prikazuje na velikom zaslonu tako da svatko u sobi može zajedno vidjeti dokument. Ispisivanje svakog pojedinog dokumenta postaje rijetkost, pogotovo kada postoji više ljudi koji rade na više skica istog dokumenta. Korištenje Tenveo USB & HDMI videokonferencijske kamere (kao što je Zoom) gdje možete podijeliti svoj zaslon (čak i bolje ako možete dijeliti određene prozore na zaslonu ili aplikacije koje radite) olakšava pregled dokumenata ili zajednički pregled web stranica na konferenciji , Umjesto da svaka osoba mora to učiniti samostalno i pod različitim tempom. Imajte na umu da dok neke video aplikacije omogućuju dijeljenje zaslona na iPhoneu ili nekom drugom malom uređaju, to bi moglo biti pomalo trickije nego na računalu. Možete također poslati e-poštu svim dokumentima koje namjeravate prijeći unaprijed za bilješke uz ruku kako bi mogli ispisati ono što žele i čudovište.

3. Provjerite vremenske zone. Često klijenti koriste Tenveo punu HD videokonferencijski sustav jer netko živi daleko od središnje točke susreta, a najlakši način da svi zajedno budu povezani videozapisom. Pazite da svi znaju u vremenskoj zoni u kojoj će se pojaviti videopoziv i provjeriti vaš kalendar (možda čak i triple check!). Neki kalendari imaju odjeljak u kojem možete promijeniti vremensku zonu sastanka, što može biti jednako zbunjujuće koliko je korisno, ovisno o tome imate li aktivne vremenske zone aktivne u vašem kalendaru. Ako ste u nedoumici, e-pošta sudionicima za potvrdu vremenske zone može dobiti sve na istoj stranici.

4. Pristupite prema vašem okruženju. Ako postoje drugi ljudi oko vas i ne možete biti u mirnoj sobi sama, koristite slušalice i dodajte Tenveo Omni-directional mikrofon kada je to moguće. Čak i slušalice koje dolaze s vašim pametnim telefonom vjerojatno imaju mikrofon na kabelu i čine ih super zgodnim kada se pridružite videozapisu na svom uređaju. Također možete koristiti vanjski mikrofon ako koristite računalo kako biste izbjegli nepotrebno vrištanje na zaslonu. Ovisno o vašoj okolini, uopće vam ne treba slušalice ili mikrofon. Isto tako, ako koristite manji uređaj poput vašeg telefona, tronožac ili postolje zadržat će vam ruke besplatno i lako na razini "oka" s ostalim sudionicima. Uključite svoj videooglas kako biste provjerili osvjetljenje i pobrinite se da vas ljudi mogu vidjeti!

5. Nemojte kasniti na zabavu. Provjerite je li vaš softver ažuriran i spreman za upotrebu, tako da niste zaguđeni zbog ažuriranja ili problema s pokretanjem aplikacije za videozapis. Samo zato što ste virtualni ne znači da možete zakačiti pripremi. Dajte sebi oko 15 minuta za pokretanje i rješavanje ažuriranih upita, zamrznutih zaslona i pozicioniranja hardvera, a zatim se prijavite na svoj sastanak, a Tenveo HD videokonferencijski sustav isprobava najbolju uslugu za ljude na taj način. Ova rutina će vam biti dostupna na mreži nekoliko minuta ranije, što je puno bolje od kasnjenja od nekoliko minuta.