Najveće raditi i ne žele videokonferencije

Video konferencije brzo su postale poslovni standard u mnogim industrijama. Nova tehnologija olakšala je povezivanje s partnerima, klijentima i zaposlenicima širom svijeta. Važno je za tvrtke da učinkovito obuče svoje zaposlenike o videokonferencijama, budući da postaje sve širi u svijetu.

Evo deset radnih mjesta, a ja ne vjerujem da podižem sveukupno iskustvo videokonferencije.

Učinite sljedeće: Isključite mikrofon kad god ne govorite - čak i ako ste sami u sobi. Pozadinska buka može biti neugodno ometanje i suzbiti protok bilo kojeg sastanka.

Učinite sljedeće: Imajte na umu postavke vašeg videozapisa. Provjerite je li vaš mikrofon isključen prije isporuke dvominutnog monologa kojeg nitko neće čuti.

Nemojte: Postavite fotoaparat preniskom, previsokom ili zakačen na drugi monitor. Čudni kutovi fotoaparata mogu biti vrlo zbunjujući - i neugodno - tijekom videokonferencijskih poziva. Provjerite je li kamera u razini očiju i na monitoru koji namjeravate koristiti za konferenciju.

Učinite sljedeće: Provjerite je li soba dobro osvijetljena (bočna osvjetljenja je najbolja). Malo je toga što je lošiji od profesionalnog sastanka, a osjećam se kao da razgovarate s nekim u tamnici. Upotrijebite prirodno svjetlo iz prozora ili jednostavno uključite svjetlo u sobi kako biste osvijetlili konferenciju.

Učinite: Nosite odgovarajuću odjeću. Znam da može biti primamljivo - pogotovo ako radite od kuće - nositi košulju i atletske hlačice, ali haljina kao da se susrećete licem u lice. Nikad ne znaš hoćeš li naglo ustati ili ako bi mogla pasti kamera. Zato nosite čistu, profesionalnu odjeću za svoje videopozive.

Učinite: Zidne umjetnosti ili ukrasi trebaju biti prikladni za rad i vaše okruženje čisto. Ako vaša soba izgleda kao soba s koledžom u sobi, nakon čišćenja, očistite ili pronađite drugu sobu. To također uključuje vaš stol! Izbjegavajte nekoliko kaveznih kaveza, posuđa i smeća na površini.

Učinite sljedeće: Testirajte svoj mikrofon prije videopoziva, posebno ako je to važan sastanak. Ispitajte ga video konferencijom svog kolegu prije sastanka. Ništa nije gore nego pokušavajući podijeliti nešto kritično, a ne biti u mogućnosti komunicirati jasno jer je vaša zvučna jasnoća i glasnoća loša.

Učinite sljedeće: ako ste u grupnom pozivu bez videozapisa, predstavite se prije razgovora. Razmislite nešto poput "Bok Jim, imam pitanje". Dok vas nekoliko programa obavještava o tome tko govori, brojevi konferencijskih linija neće. Stoga, budite ljubazni i upoznajte se.

Nemojte: Provjerite ili čitajte e-poruke ili pročitajte članke tijekom videopoziva. To također uključuje i dodatne radnje izvan poziva. Lako je za druge sudionike reći ako niste potpuno usredotočeni i prisutni tijekom videopoziva.

Učinite sljedeće: Kada govorite, pogledajte fotoaparat umjesto da gledate na razgovor na zaslonu računala. Pomoći će drugima na poziv da se osjećate kao da ste 100 posto angažirani i prisutni.

Važno je zapamtiti da su videokonferencije u suštini interakcije s osobama koje tvrtkama omogućavaju učinkovitije komuniciranje.

Ako ste zainteresirani za kvalitetne video konferencijske sustave za svoju tvrtku, kontaktirajte Rachel danas. Rachel je prodajni zastupnik tvrtke Tenveo video tehnologije. Ltd Ako vam je potrebna kamera za videokonferenciju, Tenveo je najbolji izbor za vas. Imamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izlaz, fiksni fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optički zum, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD video konferencijske kamere i radijus od 2 -6M Full duplex eho otkazivanje i zvučnik , USB vozača besplatno, plug and play Omni-directional mikrofoni.