Revolucija je počela ... jeste li spremni?

Prije samo 5 godina, video konferencije bile su rezervirane samo za velike organizacije, a čak i za one korištene su za video sastanke unutar tvrtki. Dva su glavna razloga za to

(1) trošak opreme i

(2) potrebna podrška za održavanje. Bio je to posao rezerviran za nekoliko stručnjaka u IT odjelu za planiranje, instaliranje i podršku tih sustava.

Brzo naprijed do danas. Ne samo da je trošak dramatično smanjen. Vidimo eksploziju visokokvalitetnih, profesionalnih proizvoda koji su na tržištu postali puno lakši za instalaciju, postavljanje i podršku. Ono što bi trebalo danima ili tjednima da se pripremi za uporabu, sada traju satima. Doslovno, možemo postaviti Zoom Sobe Video Konferencijska dvorana u nekoliko vaš i to je u potpunosti operativno istog dana. To prije nije bilo moguće.

Druga divlja stvar o tome što se događa prošle godine je koliko je soba za video konferencije omogućeno - vidimo što se može opisati samo kao eksplozija. Te iste tvrtke koje su prije deset godina imale možda desetak "video" soba sada imaju stotine. Svi se izvode na standardiziranom, "off-shelf" hardveru, preko iste mreže, bez rušenja ili slabog kvaliteta videozapisa / zvuka. Doista je nevjerojatno što se događaju danas.

Ali kada razmislite o tome, to je samo prirodan nastavak onoga što se događa s tehnologijom na svim područjima. Jednom kad spustite barijeru ulaska (trošak) i pospite novu tehnologiju i inovaciju - dobivate revoluciju, a ne evoluciju. Razmislite o tome - vaš stol, stolice i bijela ploča s punim zidovima vjerojatno koštaju više od opreme za video konferencije. Kada imate komplete s punim prostorom počevši od manje od 3.000 dolara , a aplikacija za videokonferencije je samo nekoliko stotina dolara godišnje - ona počinje smisliti da video konferencije omoguće sve vaše konferencijske sobe i prostore za druženje.

Razmislite o tome - koliko košta da jedan od vaših timova bude zajedno, ili da napravite prodajnu prezentaciju kako biste osvojili novog klijenta? Putovanje je skupo - procjenjuje se da je oko 300 USD dnevno po osobi - ako okupite tim od 5 za tri dana, potrošili ste više od cijene na video konferenciju koja omogućuje jednoj konferencijskoj sobi (3000 USD vs 4500 USD).

Nedavno mi je jedan od mojih prijatelja ispričao o prodajnoj prezentaciji novom klijentu, gdje je njegova tvrtka dovela ljude iz cijele SAD-a (sve u posljednjem trenutku), na 2-satni sastanak. Mogli su kupiti opremu, poslati je svom potencijalnom klijentu i pustiti ih da ga zadrže (bez obzira na to jesu li postali kupci ili ne) i trošili manje novca - a to ne izračunava vrijeme izgubljeno za putovanje za one prisutne.

Putni troškovi i vrijeme samo su dva razloga zbog kojih video konferencije brzo postaju novi "način rada" za poslovanje - ali najveći utjecaj može biti mogućnost održavanja sastanaka s bilo kim u svijetu. Naši klijenti ih koriste kako bi skupili globalno različite projektne timove. Sada možemo kombinirati sveprisutni konferencijski poziv s mogućnošću da vidimo nečije lice (zajedno s njihovim izrazom lica) i dijelimo informacije kao nikad prije. U uredu - nema problema, okupite nekoliko ljudi u sobi, a zatim skupite desetke drugih ljudi kako biste pregledali vaš napredak. Jesu li timski kolege s više kontinenata? Nema problema , sve ih povežite na isti konferencijski poziv (ili ga snimite - ovisno o njegovoj važnosti). Postoji toliko mnogo načina na koji video konferencije imaju smisla za tvrtke i organizacije svih veličina.

Nismo čak ni spomenuli utjecaj sposobnosti stvaranja kurikuluma za učenje na daljinu. Interni trening ili formalno obrazovanje - oba imaju koristi od svih napredaka i inovacija današnjih videokonferencija. Uživo ili snimljeno, postoji nešto posebno što se tiče kvalitetnog videozapisa i zvuka, kao i dijeljenja zaslona, integriranog instant messaginga, dostupnih dinamičkih podataka i mogućnosti dodavanja alata za produktivnost zajedno - još jednom, to je revolucija koja dobiva na brzini.

Čekali smo da se ovo dogodi godinama, a danas je. Kada razgovaramo s novim klijentom i počnu nam govoriti o tome što danas imaju i gdje žele ići - možemo se samo nasmiješiti, jer shvaćamo da nemaju pojma kakav će utjecaj imati ove nove sobe. Vidjeli smo da veće tvrtke dolaze u ideju samo "prebacivanja" na svoje postojeće sobe - i mi im kažemo da očekuju da se taj broj prošire na 5 puta. Vidjeli smo da se to stalno ponavlja. Jednom kad ih njihovi zaposlenici počnu koristiti, jedino žele više, a te su sobe uvijek rezervirane. Neke tvrtke imaju problema s odlaskom pojedinih zaposlenika ili timova i kupnjom vlastite opreme - jer ne mogu koristiti sobe za video konferencije (jer su uvijek rezervirane).

Zato budite upozoreni, kada krenete ovim putem, postat će veći nego što očekujete. I ove će sobe biti korištene češće i na načine koje niste očekivali. To je moć premještanja izvan jednostavnog konferencijskog poziva - u svijet videokonferencija. A revolucija je tek počela!

A ako se zaglavite ili trebate pomoć, tu smo da vam pomognemo.