Savjeti za vaše poslovanje

Savjeti za vaše poslovanje

1.Begin s lijepim uvodom

Započnite svaki sastanak uvođenjem svih sudionika i predavača. Kada vaši zaposlenici mogu staviti ime i lice zajedno, osjećaju se više uključeni u rad koji se provodi i osjećaju se kao dio tima. Za razliku od redovite telefonske konferencijske pozive kada samo čujete osobu koja govori, kada održavate videokonferenciju, zapravo možete vidjeti lica drugih sudionika. Jedna od dodatnih prednosti viđenja jedni druge je da pomaže smanjiti broj slučajeva ljudi koji slučajno govore jedni o drugima ili ne mogu identificirati tko govori u bilo kojem trenutku. Kao rezultat toga, sastanci mogu ići glatko i zadržati sudionike angažirane i aktivno sudjelujući na sastanku putem video konferencije Tenveo.

2.Prijavite sudionike

Angažirajte sudionike pomoću softvera za dijeljenje zaslona. Kada održavate virtualni sastanak, sudionicima se lako može udaljiti od sastanka i biti omesti druge stvari u njihovom okruženju. To je često rezultat nedostatka vizualnih podataka sudionika s kojima se bave tijekom sastanka. Zumiranje sastanaka omogućuje jednostavno dijeljenje slika s jednog sudionika sastanka na drugu kako bi vam pomogli dati vizualne reference kako bi svatko mogao koristiti i zadržati fokus tijekom sastanka. Dijeljenje zaslona omogućuje dijeljenje PowerPoint prezentacija, videozapisa, dokumenata i bilo čega što možete otvoriti na zaslonu s ostalim sudionicima. Jedna jedinstvena značajka koju nudi Tenveo je korištenje ploče za razmjenu informacija između sudionika. Ova značajka također omogućuje članovima tima da naprave bilješke koje su idealne za brainstorming. Kada se vaš sastanak spremaju, te bilješke također su spremljene i spremne za njih, uzimanje bilješke i dokumentiranje sastanka povjetarac.

3. Napravite postupak prezentacije

Dopustite više sudionika da lako prezentiraju informacije tijekom sastanka. Kada vaši sudionici ne mogu lako međusobno komunicirati i međusobno se povezati, mogu postati obeshrabreni i izgubiti interes za sudjelovanje na sastanku. Mnoge virtualne platforme za sastanke otežavaju prijelaz s jednog predstavnika u drugi. To ne samo da frustrira predavače, već i teško je zadržati pažnju sudionika tijekom sastanka. Odabirom jedinstvene komunikacijske platforme koja omogućuje prezentacijama da lako dijele informacije, bez obzira na to mjesto na kojem prezentiraju, ovaj problem se eliminira, a Tenveo videokonferencija može to učiniti. Jednostavnost korištenja softvera za video konferencije Zoom omogućuje prijelaz s jednog zvučnika na sljedeći gotovo besprijekoran.

4. Preko vremenskih zona

Olakšajte sudionicima pristupanje sastanku s bilo kojeg mjesta na kojem trenutačno nalazite. S obzirom da zaposlenici koji putuju, rade s udaljenih lokacija i imaju uredske prostore u više gradova, važno je da se sudionici mogu ne samo prisustvovati sastanku, već i sudjelovati s ostalim sudionicima. Mnoge platforme dostupne su samo na određenim vrstama uređaja. Platformu za sastanke Tenveo može se istodobno koristiti na računalu Window ili Mac, kao i na mobilnom uređaju sa sustavom Android ili Apple, bez brige o problemima povezivanja između različitih uređaja. Kao rezultat toga, sudionici mogu sudjelovati pritiskom gumba s bilo kojeg mjesta na kojem se nalaze, od većeg broja uređaja od ostalih usluga.

5. Dopustite sudionicima da pridonose raspravi

Pobrinite se da svojim sudionicima dobivaju priliku da daju povratne informacije, postavljaju pitanja i pridonose raspravi. Videokonferencija olakšava gledanje sudionika i vizualni znakovi jedni od drugih, tako da se razgovor osjeća prirodnijim od tradicionalnog konferencijskog poziva. Neki alati za video sastanke omogućuju sudionicima korištenje dijeljenja zaslona, ali mogu biti ograničeni u drugim alatima koje nudi. Pored dijeljenja zaslona, sastanci s Tenveo omogućuju sudionicima da se međusobno razgovaraju, naprave bilješke pomoću značajki ploče, dijeljenja datoteka, postavljaju pitanja za voditelja, pa čak i spremaju sastanak za buduću referencu. Kao rezultat toga, sudionici su u mogućnosti sudjelovati u sastanku pomoću brojnih alata za mrežnu suradnju kojima ne bi imali pristup pri korištenju drugih platformi.

Upotrebom tih pet savjeta kako biste potaknuli sudionike sastanka da se uključe u vaš sljedeći sastanak mogu vam pomoći da vaš sastanak bude uspješan. Kada su sudionici angažirani, osjećaju da je njihov glas važan u procesu donošenja odluka i da preuzme osobni udio u radu koji se provodi. Osjećaju se cijenjeni i imaju veću vjerojatnost da će svoje najbolje noge naprijed. Kada se više ljudi uključi u proces sastanka, oni mogu pridonijeti novim idejama i ponuditi različite perspektive koje možda nisu razmatrane u prošlosti. Kada tim radi zajedno, problemi se mogu bolje riješiti, a neka se pitanja mogu riješiti prije nego ikada nastanu.