Izgraditi svoj konferencijski sustav uz Tenveoovu video konferencijsku kameru, mikrofon i softver

Izgraditi svoj konferencijski sustav uz Tenveoovu video konferencijsku kameru, mikrofon i softver

Od uvođenja interneta, tvrtka je imala veliku priliku za širenje i suradnju s drugima na globalnoj razini. U prošlosti je suradnja s ljudima značila putovanje kako bi se susreli licem u lice jedni s drugima. Sada putem Tenveo videokonferencijske kamere, mikrofona i softvera možete lakše izgraditi sustav online poslovnih sastanaka. Više nije potrebno putovati u susret vašem timu i raditi zajedno i dalje postići, to će učiniti vaš posao učinkovitije.

Telekonferencija vs video konferencije

Telekonferencije su tradicionalno održavane preko tradicionalne telefonske linije ili mobilnog telefona. Tenveo nudi rješenja za telekonferencije, koja omogućuju sudionicima sudjelovanje na sastanku s više mjesta na mreži. Kada se sastanak održava samo sa zvučnim značajkama, nema videozapisa za vizualnu upotrebu. Kao rezultat, sudionici mogu postati teže znati tko govori u svakom trenutku. Ta zbunjenost može se smanjiti ako se svaki sudionik identificira prije komentiranja, ali to nije uobičajen način govorenja za mnoge ljude i potrebno je vremena da se navikne na to.

Videokonferencija je drugačija, jer uključuje video feed za sudionike koji će koristiti kao vizualni referent kada se međusobno uklapaju. Ove vrste sastanaka mogu se koristiti za prezentaciju, za prodajne sastanke, za osposobljavanje osoblja, ili za intervjuiranje potencijalnog kandidata za posao, samo da spomenemo nekoliko. Ako imate više zaposlenika ili poslovnih savjetnika koji rade s udaljenog mjesta, virtualni poslovni sastanci omogućuju tim pojedincima da surađuju s zaposlenicima s drugih lokacija. Kao rezultat toga, oni su idealni za brainstorming sastanke ili planiranje proizvoda sastanaka.

Prednosti Tenveo videokonferencije

Veliki dio radnog dana zaposlenika često se konzumira sa sastancima. Kada se ovi sastanci odvijaju izvan mjesta sa svojeg radnog mjesta, zahtijevaju dodatne resurse kako bi se posao obavljao kao i obično. Resursi se trebaju koristiti za putne troškove i smještaj dok su udaljeni od ureda. Pored toga, odgovornosti za posao dok su udaljene od ureda često se moraju preraspodijeliti nekom drugom zaposleniku da privremeno nadgleda. Predstavljajući virtualne poslovne sastanke na dvorani za sastanke Tenveo, ovi zaposlenici mogu pomoći smanjiti brojne tradicionalne poslovne sastanke koji mogu imati na dnevnoj aktivnosti tvrtke. Točnije, primjeri pogodnosti uključuju:

1. Putovanja,

2. Zabrinutost za prostor,

3. Produktivnost.

4. Jedna od posljednjih pogodnosti hostinga virtualnih sastanaka umjesto tradicionalnih radnih sastanaka je prilika koju predstavlja za više zaposlenika da mogu sudjelovati na sastanku ili webinaru. Ovo je također dodatni bonus prilikom hostinga sastanka za klijente i korisnike. Klijenti neće morati uložiti nikakve dodatne obveze putovanja kako bi prisustvovali sastanku i imali veću vjerojatnost da će prisustvovati sastanku kada to mogu učiniti iz udobnosti vlastitog stola. Tenveo vam omogućuje planiranje sastanka unaprijed i pozivanje sudionika u kratkom roku kako bi zaposlenicima omogućio međusobnu suradnju.

Istu vrstu sastanka bit će teže koordinirati u najranijoj mogućoj mjeri i biti u mogućnosti pronaći mjesto za sastanak. Kada se pojavi potreba, zaposlenik također omogućuje zaposleniku da razgovara s drugim zaposlenikom odmah započinjući sastanak, dopuštajući drugima da vide i međusobno komuniciraju i da budu produktivniji. Mogućnosti su također isti za prodaju sastanaka s kupcima i potencijalnim klijentima. Vaš prodajni tim ne mora nužno putovati u susret s kupcem da pokaže novi proizvod ili odgovori na pitanja klijenta.