Smanjiti razinu stresa u video sastancima

Jesu li plug-jiggling, računalno ponovno podizanje sustava, i podrška-ticket kodiranje obično mjesto kada je u pitanju video konferencija u vašem uredu? I pita li se samo pomisao na video komunikaciju s inozemnim klijentima i udaljenim suigračima da tvoji zaposlenici drhtavaju?

" Video konferencije " i " ljutito zaposlenici " ne moraju biti sinonimi. Evo četiri načina na koje će Tenveo video konferencija podijeliti s vama kako biste postigli uspješne i bez stresa video susrete na vašem radnom mjestu

1. Prihvatite posljednje minute sastanke s jednim klikom

Prema nedavnoj studiji Tiny-pulsa, 52 posto zaposlenih na daljinu kažu da imaju kontakt s izravnim nadzornikom " jednom dnevno " ili " više puta dnevno " . Iako dovođenje ove komunikacije na videozapis može poboljšati jasnoću i kvalitetu tih razgovora, zaposlenici ne žele preuzeti ove razgovore putem videozapisa ako zahtijevaju znatan trud; žele koristiti tehnologiju koja pomaže u brzom komuniciranju.

Osnažite zaposlenike da prihvate trenerske razgovore u posljednjih nekoliko minuta, održite trening s improviziranom izvedbom i provodite spontane sastanke integriranjem softvera za videokonferenciju Tenveo s drugim komunikacijskim aplikacijama kao što su chat i e-pošta. Dakle, kada su zastoj kanali izvan kontrole i e-poruke postaju noćna mora, zaposlenici mogu jednostavno pozvati sve na videopoziv jednim klikom bez otvaranja nove aplikacije.

2. Idite na bežičnu mrežu i na temelju oblaka

Prema studiji u Velikoj Britaniji od strane Bar-Co, 9 od 10 stresnih sastanaka uredskih radnika uzrokovano je izazovima tehnologije poput nespojivosti i lošeg povezivanja. Nitko ne voli boriti se kroz džunglu zapetljanih žica samo da sjedne za sastanak - i misleći da je vaša oprema za videokonferenciju razbijena kad je zapravo isključena ili isključena, malo je neugodno.

Omogućavanje zaposlenika da se povežu s bežičnim videokonferencijama i putem usluge temeljene na oblaku najlakše je osigurati da se teži vodič ne uspostavi produktivnosti. Korištenje Tenveo oblaka omogućuje zaposlenicima pristup online video konferencija u pokretu s bilo kojeg uređaja, osim povezivanja s određenim konferencijskim prostorijama.

3. Potaknuti realne ciljeve sastanka

Ključ za produktivan sastanak leži u upoznavanju točno ciljeva koje ste prikupili kako bi ostvarili - i pripremajući sve stranke da se pridržavaju njih. Potaknite zaposlenike da postavljaju realna očekivanja brzo uočavajući ciljeve i organizirajući ih prije sastanka. Ako je moguće, pozovite zaposlenike da pošalju obris zajedno s pozivom za video sastanak, tako da je protok sastanka očigledan za cijelu sobu. Pokušajte prilagoditi neku od tih rješenja za videokonferenciju putem tvrtke Tenveo da biste započeli svoj tim.

4. Pojednostavnite dijeljenje zaslona

Dodajte još jednu razinu produktivnosti na svoje videokonferencije pomoću aplikacije Teneveo videokonferencije koja također obrađuje dijeljenje zaslona u stvarnom vremenu. To omogućuje zaposlenicima da podijele prednosti tijekom video konferencija poput dokumenata i PowerPoint prezentacija - i surađivati na njima u stvarnom vremenu dok razgovaraju bez potrebe za otvaranjem više aplikacija. Također eliminira potrebu za bilo kime da preuzme sadržaj prije početka sastanka, podržavajući brzu, produktivnu radnu atmosferu.