Značajke usluge video konferencije
Aug 25, 2020
Oprema
Ovisno o načinu odabira upravljanja sustavom video konferencija, možda će vam trebati dodatna oprema. Ako sve što želite učiniti je domaćin i pridruživanje sastancima sa vašeg stolnog ili prijenosnog računala, ne treba vam' ne treba vam nikakva druga oprema sve dok vaše računalo ima ugrađenu kameru i mikrofon. Ako ih&# 39 nema, možete kupiti male kamere i mikrofone za manje od 50 USD po komadu.
Veći troškovi dolaze kada želite svoj prostor, poput konferencijske sobe, pretvoriti u posebno mjesto za održavanje video konferencija. Za to će vam trebati kamere, mikrofoni, zvučnici i monitori.
Za kvalitetne HD kamere možete očekivati da ćete platiti od nekoliko stotina dolara do više od tisuću. Skuplje opcije mogu se pomicati, naginjati i zumirati osobu koja govori.
Mikrofon i zvučnici obično se kombiniraju u jednom uređaju. Oni se kreću od oko 50 do nekoliko stotina dolara, ovisno o veličini i modelu koji odaberete. Cijene monitora uvelike se razlikuju ovisno o veličini.Neke usluge video konferencija nude cjelovite pakete sve potrebne opreme.
Značajke usluge video konferencije
Kada odabirete uslugu video konferencije, trebali biste potražiti određene značajke prije donošenja odluke o kupnji.
Sudionici sastanka
Želite softver za konferencije koji može podržati najveći broj korisnika koje ćete odjednom imati na sastanku. Neke usluge ograničavaju broj polaznika na manje od 10, dok drugi pružatelji imaju rješenja koja istovremeno mogu primiti nekoliko tisuća.
Video stream
Osim što istovremeno ograničavaju broj korisnika u virtualnoj sobi za sastanke, neke usluge ograničavaju koliko video streamova može biti istovremeno uključeno. Ako želite da svi na sastanku budu nad kamerama, provjerite podržava li usluga video konferencija taj broj video feedova.
Kvaliteta videa i zvuka
Pruža li video usluga HD video feedove? Vjerojatno vam' ne treba videozapis produkcije, ali također ne želite' ne želite zrnati ili mutni video feed. Kvaliteta videozapisa trebala bi biti dovoljno dobra da&# 39 ne odvlači pažnju s onih s druge strane linije.
Uz to, želite uslugu visoke kvalitete zvuka. Ako vas oni sa sastanka ne mogu čuti', visokokvalitetni videozapis osvojio je' nema velike razlike. Prije odabira sustava za konferencije provjerite jesu li audio i video izvori ispravni.
Biraj broj
Iako vam je draže da se svi pridruže vašem sastanku putem video feeda, to možda nije uvijek moguće. U to doba želite konferencijsku uslugu koja sudionicima daje mogućnost da se pridruže telefonom kako bi barem mogli čuti zvuk.
Dijeljenje zaslona
Velika je prednost video konferencija u oblaku mogućnost dijeljenja dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija ili bilo čega drugog što ste pohranili na računalu. Većina usluga omogućuje domaćinu sastanka' s da dijeli svoj zaslon, a neke usluge i svima na sastanku mogu dijeliti svoj zaslon.
Integracije
Usluga video konferencije koja se integrira s vašim mrežnim kalendarom ili klijentom e-pošte pojednostavljuje zakazivanje video sastanaka. Kada je zakazan sastanak, upute za pridruživanje sastanku automatski se prenose u e-poštu koja se poziva pozvanima, a detalji sastanka također se stavljaju u vaš kalendar.
Aplikacije za video konferencije
Odsustvo iz ureda više ne bi trebalo biti izgovor za propuštanje video poziva. Većina rješenja za video konferencije imaju mobilne aplikacije za iOS i Android uređaje pa se sudionici, čak i domaćin, mogu pridružiti sastanku putem pametnog telefona ili tableta.
Sobni sustavi
Iako je pridruživanje sastanku s računala ili mobilne aplikacije prikladno, vašoj će tvrtki možda trebati usluga videokonferencije koja vam omogućuje korištenje cijele konferencijske sobe za video pozive. Neke usluge video konferencija pružaju opremu - poput kamera, mikrofona, zvučnika, monitora i softvera - potrebnu za održavanje ovih sastanaka u konferencijskoj sali.
Snimanje
Postoje slučajevi kada netko ne može održati važan sastanak. Većina sustava konferencija može snimati sastanke koji će se kasnije gledati. Neke usluge pohranjuju snimke video chata u oblak, dok druge zahtijevaju da ih pohranite na vlastite uređaje.
Brzo slanje poruka
Neki softver za konferencije omogućuje vam slanje pisanih poruka onima na sastanku. Ovo može biti korisno ako želite postaviti pitanje bez prekida zvučnika.
Ostale značajke koje bi tvrtke možda trebale potražiti u usluzi videokonferencija su mogućnost zaključavanja sastanka nakon što je započeo, alati za bordanje koji omogućavaju zaposlenicima suradnju, daljinski pristup putem mobilnih aplikacija, grupni chat, prilagođeno brendiranje, mogućnost pridruživanja sastanak putem web preglednika (bez preuzimanja posebnih programa ili softvera) i mogućnost dopuštanja više ljudi da istovremeno održe domaćin sastanka.
