Videokonferencije prepoznaju se kao glavni trend

Predviđa se da će videokonferencije biti 2019. top trend

Ono što je zanimljivo za oba ova predviđanja, jesu da će promijeniti način na koji "radimo" i da su međusobno besplatni. Ako će biti više zaposlenika koji rade na daljinu ili će naši zaposlenici "moći raditi od bilo kojeg mjesta", onda to samo pomaže da raste baza za video konferencije kao komunikacijski alat. Ali ako zaronimo dublje u snazi videokonferencija, shvatili smo da je našim tvrtkama bolje prihvatiti ih što je brže moguće.

1. Manje je skupa i jednako je učinkovita. To ne treba vjerovati. Putovanja zaposlenika skupa su, ne samo u čistom trošku, već i u vremenu. Mnogo je učinkovitije imati videopoziv ili videokonferencijski poziv, nego trošiti vrijeme na putovanje, da se taj sastanak održi licem u lice. Većina je ljudi mnogo manje učinkovita "na putu" nego što je to slučaj u njihovom normalnom radnom okruženju. Također, putem video konferencija, imamo mogućnost komuniciranja izvan našeg glasa i možemo čitati vizualne znakove i jezike tijela. Iskustvo je vrlo blizu fizičkoj prisutnosti, bez zastoja putovanja.

2. Jedan-na-jedan, jedan-na-mnogo-mnogo-mnogo-mnogo. Videokonferencije pružaju puno fleksibilnosti s "kako" i "s kim" se susrećemo. Može se koristiti za pojedinačne sastanke ili sastanke skupina / tima. Također možemo utjecati na videokonferencije za gradske vijećnice, predavanja, glavne adrese, itd. Također, možete imati sastanke na više lokacija istodobno, putem iste mreže, uz relativno kvalitetan video i audio. Za razliku od većine "fizičkih" sastanaka, možete ih snimiti za kasniji pregled.

3. Suradnja. Video konferencija je iz dobrog razloga postala sinonim za timsku suradnju - jer je izgrađena od temelja za poboljšanje komunikacije i poticanje bolje suradnje. Ne samo da možemo da se sastanemo, već možemo i dijeliti informacije, dokumente, raditi uživo prezentacije, pregledavati planove proizvoda - gotovo svaki zadatak koji se može završiti na vašem računalu može se "podijeliti" videokonferencijama. Uključivanjem interaktivnih, pametnih zaslona i ploča s bijelim pločama zajednički možemo raditi na problemima i brže doći do rješenja.

4. Idi brzo. Videokonferencije mogu doslovno ubrzati donošenje odluka. Bolja komunikacija i suradnja ključni su. Ne moramo putovati da bismo pronašli prave ljude na video sastanku, možemo razgovarati kroz probleme, sve dok se "viđamo", a onda možemo donositi odluke (i bilježiti te odluke).

Nije teško razumjeti zašto su videokonferencije prepoznate kao glavni trend. Još bolje, brže, jeftinije video konferencije su sve.