Zašto je video konferencija korisno za poslovanje
Sep 29, 2018
Zašto je video konferencija korisno za poslovanje
Zahvaljujući dostupnosti aplikacija za videozapise i chat aplikacije, korisnici su udobniji nego ikad s videokonferencijama. Kako ova mlađa generacija ulazi u radnu snagu, tvrtke počinju vidjeti korist video konferencija i kako trebaju promijeniti način na koji timovi komuniciraju kako bi ih uključili u svoje poslovne strategije.
Ali postoje mnogi drugi razlozi za korištenje video konferencije u vašoj tvrtki. Može poboljšati vaše interakcije s klijentima i suradnicima i pomoći vam da konceptima prenesete konciznim načinom od manje učinkovitih oblika komunikacije. Evo nekih od prednosti videokonferencije i kako postaje još relevantnija za tvrtke, bez obzira na to u kojoj se industriji radi.
Video pokazuje neverbalni
Kako su komunikacijske metode sve više i više digitalne, nerazumijevanje postaje sve češće. U tekstovima i e-porukama, osobito, ljudi imaju tendenciju "popuniti praznine", dodajući infleksiju ili čak izraz lica riječima koje čitaju. To se može dogoditi i preko telefona, kada osoba ne vidi da osoba koja govori ima osmijeh ili zabrinuti izgled. Ključna prednost sastanaka na videokonferenciji je uklanjanje ovih odstupanja, omogućavajući sudionicima registriranje i razumijevanje prikupljanja svih znakova govora tijela koji su tako važni u razgovoru. Podizanje poruka koje se komuniciraju ne-verbalno može znatno poboljšati vaše odnose s klijentima ili klijentima.
Video potiče izgradnju tima
Kada ste na timu zaposlenika koji nemaju sjedište u istom uredu ili lokaciji, uvijek postoji izazov s tim povezivanjem. Telefonski pozivi ne mogu zamijeniti važnost veze koju dobivate s razgovora licem u lice u sobi za sastanke. Studije pokazuju da se kolege koji se mogu vidjeti jedni s drugima povezuju na dubljoj razini, što je ključ za produktivnost i team building. Zato svakako potaknite videokonferencije tijekom svih timskih sastanaka. Potaknite nekoliko minuta druženja na početku ili kraju poziva, da biste zamijenili taj jedini glasovni razgovor. Može ići dug put stvaranju sretnog i produktivnog tima, unatoč tome što radi na velikoj udaljenosti.
Video se bori s daljinskom izolacijom
Unatoč mnogim prednostima daljinskog rada, postoji i negativan položaj. Zaposlenici koji rade izvan ureda priopćili su da se osjećaju društveno izoliranim, ne samo od svojih kolega, već i od ljudi općenito. Video konferencije mogu pomoći udaljenim radnicima tako što osjećaju društvene interakcije i suradnje na način na koji chat, e-mail i telefonski pozivi ne mogu. Ona također dovodi one zaposlenike u ured, povezujući ih s ostalim ljudima s kojima rade (kao što je spomenuto!) Čak i ako nisu u istoj konferencijskoj sobi. Pobrinite se da su vaši daljinski radnici opremljeni alatima koji su im potrebni za jednostavno povezivanje s vašim mrežnim sastancima i potičite ih da redovito koriste videokonferencije za razgovore sa svima - suradnicima, dobavljačima i klijentima.
Video štedi vrijeme i novac
Korištenje sustava video konferencije također može pomoći tvrtki uštedjeti na vremenu i novcu. Imajući sastanak u osobi znači da ljudi trebaju putovati kako bi stigli tamo. To znači da zaposlenici i tvrtke moraju brinuti o troškovima putovanja, što u nekim slučajevima može biti prilično opsežna. Postoje čak i slučajevi u kojima radnici putuju diljem zemlje, samo da bi bili na sastanku. Video konferencija eliminira većinu, ako ne i sve ove putne slučajeve. Dopuštajući ljudima da vide videopoziv s bilo kojeg mjesta u zemlji ili svijetu, oni više ne moraju biti u istoj sobi. Zamislite sav novac spremljen od strane sastanaka putem video konferencije, a da ne spominjem koliko vremena radnici ne moraju potrošiti na putu ili avionu. Putanje videokonferencijske rute je cjelokupna strategija smanjenja troškova i uštede vremena.
