Savjeti za video konferencije za uspjeh (2. dio)

Danas, videokonferencijski tim Tenveo nastavlja dijeliti savjete za uspješan sastanak video konferencije .

Pripremite svoju pozadinu.

Ako imate sunčanog prozora izravno iza vas, zatvorite slijepe. Razmislite o onome što vide iza glave. Čisti zid ili zavjesa bolji je od pretrpanog ureda ili neobičnih umjetnina. Imajte na umu da ih ne želite odvratiti pa provjerite kako će ih pregledati prije nego nazovete.

Pripremite svoju prezentaciju.

Imajte na umu upravo ono što želite prenijeti, koje obveze želite od njih i pripremite se za pitanja. Knjige, slike ili dijeljeni dokumenti izvrsni su dokazi za upotrebu.

Mali razgovor prvi.

Razgovarajte o vremenu ili nečemu neutralnom kako biste im dali vremena da se prilagode vama i kako govorite. Uzimaju mnogo podataka, stoga ih razgovarajte. Štoviše, nemojte govoriti prebrzo.

Dati i uzeti.

Pričekajte otvaranje razgovora prije nego što stavite svoje mišljenje. Prekidanje drugih zvučnika je neprikladno. Obavezno im pružite dovoljno prilika da odgovorite i postavljate pitanja. U idealnom slučaju, trebali bi razgovarati sve dok to učinite. Bilježiti. Pažljivo poslušajte svoje primjedbe i obratite im se prije nego što nastavite s vašim bodovima.

Nasmiješite se i oprostite.

Pogledajte kameru. Dajte prijateljski val zbogom i zahvaljujte im na sastanku.

Pošaljite nastavak.

Odmah nakon vašeg videokonferencije Tenveo video konferencijske dvorane, pošaljite ih e-poštom zahvaljujući što ste uživali u susretu s njima i uljudno sažete akcijske stavke.

Razmislite o tome kao posjet od njih do vašeg ureda. Ovo je prekrasna prilika da napravite dobar prvi dojam, pa se pripremite za najbolje.

Kontaktirajte Tenveo tim, možemo vam pomoći izgraditi bolju sobu za sastanke i dati vam najbolju tehnološku podršku.