Što je video konferencija?
Oct 21, 2019
Želite zakazati sastanak sa svojim timom kako biste razgovarali o tekućem ili nadolazećem projektu. Jedina je poteškoća što ljudi iz vašeg tima rade na daljinu. Potezanje njih da uđu u ured istovremeno dokazuje izazov.
Srećom, tehnologija olakšava okupljanje ljudi na sastanak ili konferenciju. Zahvaljujući videokonferencijama vaš tim može razgovarati licem u lice bez da budete u istoj sobi ili čak u istoj državi ili državi.
Saznajte više o najboljim prednostima videokonferencija i glavnim razlozima za to što ga vaša tvrtka koristi.
Što je video konferencija?
Video konferencija je u mnogočemu slična bilo kojoj drugoj vrsti konferencijskog poziva. Omogućuje dvoje ili više ljudi da međusobno komuniciraju u stvarnom vremenu, a da nisu na istoj lokaciji. Za razliku od telefonske konferencije, videokonferencija omogućava sudionicima da se vide tijekom poziva. Osim što sudionike vide tokom sastanka, videokonferencije često nude i mogućnost razmjene informacija, poput dokumenata ili prezentacije, tijekom poziva.
Iako je videokonferencija slična videopozivu, obično ima više od dva sudionika. Video konferencija se može održati između svih članova projektnog tima, između vašeg tima i tima klijenta ili između vašeg tima i dioničara vaše tvrtke. U nekim je slučajevima broj sudionika koji mogu skočiti na videokonferenciju neograničen.
Koje se tehnologije koriste u videokonferencijama?
Video konferencija se oslanja na mnoštvo različitih dijelova opreme i tehnologije. Sustav video konferencija treba poslati podatke sudionicima i treba stvoriti osjećaj da su sudionici svi u istoj sobi, a ne na različitim lokacijama. Iako se točno korištena tehnologija i posebna oprema potrebna za video konferenciju mogu malo razlikovati ovisno o potrebama organizacije, općenito govoreći, sve što je potrebno za rad video konferencije može biti malo.
1. Softverski program
Softverski program obično je srce svake video konferencije. Postoji mnogo različitih programa, a svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke. Program koji odgovara jednoj tvrtki možda ne odgovara dobrom za drugo poduzeće. Na primjer, neki programi omogućuju ljudima da se pridruže videokonferenciji pomoću prijenosnog računala ili drugog računala ili biranjem broja iz telefona. Mnogi programi ograničavaju broj sudionika ili sudionika sastanka, iako neki softverski programi imaju izdašniju naknadu od drugih.
U nekim je slučajevima softver koji pokreće videokonferenciju integriran u hardver. U drugima je softver samostalna aplikacija koja radi s različitim uređajima.
2. internetska veza
Audio i video moraju putovati s uređaja jedne osobe na uređaj druge osobe da bi video konferencija mogla raditi. Jedan od načina prijenosa podataka jest brza internetska veza. Prevalencija brzih internetskih veza među tvrtkama pretvorila je videokonferencije u mnoge tvrtke. Što je brža internetska veza tvrtke, to više može učiniti s videozapisom i bolja je kvaliteta videozapisa.
3. Video ulaz / izlaz
Osobe koje sudjeluju u videokonferenciji trebaju način da vide što se događa i način da vizualno sudjeluju u raspravi. Oprema za video ulaz obično je kamera, poput web kamere spojene na prijenosno računalo ili samostalne video kamere. U nekim slučajevima video ulaz može biti zaslon računala ili digitalne ploče.
Oprema za video izlaz uključuje uređaje koji prikazuju slike s video konferencije. Oprema se može sastojati od zaslona prijenosnog računala ili monitora za radnu površinu, video projektora i ekrana, televizora, LCD zaslona ili video zida.
4. Audio ulaz / izlaz
Poput videozapisa, i zvuk treba ući i ući kao dio konferencije. Oprema za audio ulaz često je mikrofon ili skup mikrofona. Ovisno o konfiguraciji konferencije, mikrofon bi mogao biti ugrađen u prijenosno računalo ili može biti samostalan dio opreme. U nekim se konferencijskim salama mikrofoni postavljaju u čitavom prostoru ili se nalaze u središnjem dijelu grada, poput stola.
Audio izlazna oprema može uključivati zvučnike, poput onih ugrađenih u prijenosno računalo ili radnu površinu, par slušalica ili potpuno integrirani audio sustav s pojačalom i zvučnicima u cijeloj sobi.
5. Oprema za odustajanje od zvučnog odjeka
Potencijalni nedostatak loše dizajniranog videokonferencijskog sustava je odgođeni odjek koji se može dogoditi kada se osoba koja govori, čuje u dalekom kraju, a govor se pokupi i pošalje natrag u izvorni sustav. Iz tog razloga, tehnologija otkazivanja odjeka često je dio programa za video konferencije. Tehnologija smanjuje kašnjenje u zvuku, pa se osjeća i zvuči prirodno.
