5 znakova Vrijeme je da prebacite svoj video konferencijski sustav

Odanost je divna i vrijedna vrlina. Međutim, kada je riječ o vašem sustavu video konferencije, odabir ostanka vjerno može vam koštati više od vašeg sustava. Pa kako znate kada je vrijeme da se oglasite svojem starom sustavu video konferencije i postavite svoje znamenitosti na nešto novo? Čitali ste znakove. Ispod smo naveli pet znakova da je vrijeme da ste napravili prekidač za video konferencije. Ako prepoznate bilo koji od ovih znakova kao da se primjenjuju na vaše radno mjesto, onda ste više nego spremni za novi sustav video konferencije.

# 1: VAŠ STARI STROJEVI ZA OBRADU FAKSU UZIMAJU VIŠE KORIŠTENJE OD SUSTAVA VIDEO KONFERENCIJE.

Samo zato što rješenje za video konferencije funkcionira ne znači da radi za vas ili vaše zaposlenike. Ako ustanovite da nitko ne voli koristiti sustav video konferencija koji imate na mjestu, onda to ne funkcionira. Što je još gore, zastarjeli sustav video konferencije vjerojatno sprječava suradnju svojih timova i uspostavlja kvalitetne veze s udaljenim zaposlenicima i prodavačima. Vezivanje na staru tehnologiju samo zato što nije razbijeno je poput upotrebe bipera umjesto mobitela - sprječava vašu tvrtku i ljude da se dobro ponašaju i pojavljuju se relevantni u modernom svijetu.

# 2: AKO JE DOLAŠA ZA SVAKI VREMENSKI ZAPOSLENICI KOJI SE DOPUŠTAO O SUSTAVU VIDEO KONFERENCIJE, MOGU ISPLAĆITI NACIONALNI DEBT.

Svako radno mjesto ima Debbie Downer, osobu koja vidi negativnu stranu svega, ali obratite pozornost ako se više osoba neprestano žali na vašem video konferencijskom sustavu jer to znači da su borbe stvarne. Nedavno je Ured za zaštitu potrošača u Bijeloj kući izvijestio da za svaku osobu koja se smeta da se žali, ima 26 drugih koji osjećaju isto, ali šute. To je puno lošeg moralnog piva. Kada čujete da se zaposlenici žale na sustav videokonferencije, umjesto pokušaja obrane sustava, to je zlatna prilika da saznate što vaši zaposlenici ne vole. Zatim, te boli možete pretvoriti u popis "mora-haves" za vaš sljedeći sustav.

# 3: Pozvani ste na sve sastanke jer je lakše imati ga na ruci

Dok su tehnički problemi tijekom video sastanaka postali očekivani kao pas koji laje u pozadini kada se udaljeni sudionik pridruži, oni su vrsta velikog posla budžetom. U nedavnoj studiji, otkrili smo da više od 40% svih sastanaka odgađa ili preuređuje zbog tehnoloških komplikacija. Još gore, prosječna tehnologija susreta traje 12,3 minuta za rješavanje. Kada uzmete u obzir da je 15 posto vremena organizacije potrošeno na sastancima, lako je vidjeti kako se svake godine procjenjuje da će se 37 milijardi dolara izgubiti i provoditi neproduktivne sastanke.

# 4: SVOJ VIDEO KONFERENCIJSKI SREĐI SU 007, ALI BUDUĆNOST JE 3: INFOMERCIJALNO.

Kao što kažu u infomercials, imamo neke dobre vijesti za vas! Moderni sustavi za videokonferenciju nude iskustvo videokonferencije izvršnog odbora koja je tako ekonomična, možete ga implementirati na cijelo poduzeće. Govorimo o pristupačnim naprednim mogućnostima za video konferencije za svaki prostor sastanka u vašem uredu. Štoviše, svatko može odmah upotrijebiti Tenveo iz kutije, što štedi novac na treningu, a IT gubi vrijeme rješavanja problema. Ako se bojite da provjerite nove sustave za videokonferenciju jer se još uvijek oporavljate od šablone naljepnica vašeg naslijeđenog sustava, dugujete se sami, zaposlenicima i proračunu kako biste vidjeli kako je nevjerojatno jednostavna i jeftina novi sustavi za video konferencije su.

# 5: VIDEO I AUDIO KVALITETA vašeg trenutnog sustava je toliko slaba, zaposlenici imaju bolju šansu da vide nešto više od jednog drugog.

Ako vaš sustav za video konferencije otežava zaposlenicima da vide i čuju jedni druge, onda je vrijeme da ste im pokazali vrata. Kada se zaposlenici ne mogu jasno povezati i međusobno komunicirati, to dovodi do pogrešnih komunikacija, frustracija i skupe pogreške. Naravno, sve ove drame lako se izbjegavaju jednostavnim prebacivanjem na novi sustav uz visoku kvalitetu audio-video konferencija. Tenveo sveobuhvatni uređaji za videokonferenciju imaju HD video, Dolby Voice, bežični TV projekciju i udaljeni dijeljenje zaslona, što znači da svatko može s lakoćom vidjeti, čuti i surađivati. Najbolje od svega, kada ljudi imaju lakše vrijeme povezivanja i komuniciranja, dovodi do mjerljivog povećanja produktivnosti, inovativnosti, zadovoljstva poslom i još mnogo toga.