5 savjeta za bolju video konferenciju Tenveo

Dok organizacije traže načine kako smanjiti vremenske potrebe i troškove putovanja, video konferencija se pojavila kao važan način za poticanje komunikacije i suradnje. Sljedeći savjeti mogu pomoći organizaciji da najbolje iskoristi opremu za video konferencije.

1. PRIPREMITE SOBU.

Konferencijska sala ne bi trebala imati prozore - bilo prema van, bilo prema drugim unutrašnjostima. Ako je to neizbježno, suzdržite se od kamere prema bilo kojem prozoru. Krpne prozore nalik fotoaparatu trebaju se koristiti za minimiziranje problema sa osvjetljenjem i ometanjem pozadine, kao i za poboljšanje akustike.

Difuzna rasvjeta je prikladnija od izravne rasvjete jer će izravno osvjetljenje prikazati neskladnu sliku na zaslonu. Soba bi trebala biti oslikana u neutralnim tonovima i bez zauzetog umjetničkog djela unutar vidnog polja kamere. Na primjer, zidovi obojeni u plavu ili sivu paletu pružaju ugodan kontrast sudionika.

2. NAJBOLJI POČETAK KAMERA I VISINA PRIKAZA.

U uobičajenoj konferencijskoj sali s jednim zaslonom, kamera bi trebala biti postavljena iznad zaslona, blizu sredine. U sustavu s dva zaslona, kamera je najbolje smještena između zaslona, u sredini, kako bi se pomogao kontakt očima. Zaslon bi trebao biti instaliran tako da je dno slike točno iznad visine konferencijskog stola, zbog čega sudionici koji su najudaljeniji izgledaju više kao da se nalaze u istoj sobi.

3. KORISTITE UPOTREBU MIKROFONA.

Stropni mikrofoni idealni su za veliku konferencijsku sobu. Nasuprot tome, stolni mikrofoni mogu pokupiti vanjsku buku poput miješanja papira ili dodirivanja prsta i najbolje ih je izbjegavati. Dobro pravilo je da se koristi jedan mikrofon za svaka dva sudionika. Ako je upotreba samo jednog mikrofona neizbježna, treba ga staviti na sredinu stola, tako da se glas svih zarobi jednako.

Mnoge konferencijske dvorane imaju duge, uske stolove koji nisu baš prikladni za video konferencije. Korištenje ovalne tablice pomoći će sudionicima da se suoče s prikazima bez potrebe za naginjanjem. Također, stolice s visokim naslonima blokiraju ostale sudionike; oni s nižim leđima bolji su izbor.

Ako samo nekoliko ljudi sudjeluje na sastanku, oni bi se trebali okupiti blizu, kamerom zumirajući kako bi svi bili što veći na ekranu.

5. OPTIMIZIRATI SARADNJU PODATAKA.

Dijeljenjem podataka u sustavu s jednim zaslonom najbolje se upravlja putem monitora na stolu. Neki kodeci omogućuju dijeljenje podataka na istom zaslonu kao i video, ali to nije idealno jer je svrha video konferencija vidjeti ostale sudionike. Sekundarni zaslon može se montirati iznad primarnog, dok ih kamera odvaja. S ovom postavkom, kada sudionici skeniraju od video konferencije do podataka i natrag, njihov će pogled preći ravninu snimanja fotoaparata.

U sustavu s dva zaslona video bi trebao biti prikazan na jednom zaslonu, dok se podaci dijele na drugom.

Kamere za dokumente i interaktivne bijele ploče trebaju biti postavljene unutar vidnog polja kamere. Na taj način, na primjer, ako je sudionik na bijeloj ploči, može održati prezentaciju i ostati na sceni.