6 savjeta i upotreba slučajeva kako biste postali dijelom zvijezda Superstar

Baš kao što vam slika može uštedjeti tisuću riječi, dijeljenje zaslona može smanjiti vrijeme koje potrošite objašnjavajući ideje tijekom video konferencije za pola ili više, budući da svi prisutni mogu vidjeti točno ono o čemu govorite. Svestrani alat s bezbrojnim aplikacijama i dijeljenjem zaslona mogu koristiti razni timovi i odjeli diljem svih industrija kako bi ostvarili ciljeve brzinom i jasnoćom. Nekoliko načina na koje možete iskoristiti dijeljenje zaslona za povezivanje korisnika s temama pri ruci uključuju:

Suradnja - Dijeljenje ideje s članovima tima koji koriste vizualne sadržaje izvrstan je način za angažiranje i nadahnuće ljudi i njihovo stvaranje. Dijeljenje zaslona također olakšava uređivanje dokumenata u stvarnom vremenu prema grupnom unosu.

Prezentacije - Morate uvjeriti grupu da vidi stvari s vaše točke gledišta, otkrivaju uvide iz istraživanja i razvoja ili više, dijeljenje zaslona idealno je za planirane i improvizirane prezentacije.

Prodajni položaji - omogućujući klijentima i klijentima da vizualiziraju kako vaši proizvodi ili usluge mogu utjecati na njihovo poslovanje nije samo dobar za stjecanje konkurentske prednosti; osigurava da sva očekivanja na istoj stranici.

Recenzije projekata - od dijeljenja financijskih projekcija i inženjerskih nacrta, do prikaza oglašavanja i PR kampanja i šire, dijeljenje zaslona je brz način za traženje povratnih informacija od ključnih dionika tijekom životnog ciklusa projekta.

Trening - Pitajte bilo koga u IT ili HR-u i oni će vam reći da je najbolji način da podučavate ljude o određenoj temi proširi ih korak po korak putem sesije dijeljenja zaslona.

Ažuriranja statusa - Jednostavan način da se tjedni stand-upi još brže i učinkovitije dopustiti svim sudionicima sastanka da dijele ažuriranja statusa, napredak projekta i projicirane tijekove rada kroz zajedničke zaslone.

Iako su gore navedeni slučajevi upotrebe samo vrh ledenog brijega u vezi s dijeljenjem zaslona, postoji nekoliko savjeta koje biste trebali uzeti u obzir prije nego što provedete sljedeći dio zaslona.

Savjet # 1: pregledajte početnu formatu

Moglo bi se zvučati malo Captain Obvious, ali ako znate da ćete dijeliti zaslon tijekom videokonferencije, odvojite trenutak da biste bili sigurni da imate sve što je potrebno da to učinite uspješno. Provjerite jeste li otvorili odgovarajuće palube, prezentacije i dokumente u redoslijedu koji ih planirate podijeliti. Dvostruko provjeravajući dokumente prije dijeljenja možete izbjeći potencijalno neugodne situacije u kojima otvarate pogrešnu prezentaciju, susreću se s programom koji ne funkcionira ili s vremenom sudionika sastanka jer se mora zaustaviti i tražiti prave dokumente.

Savjet # 2: praksa čini savršenom

Prečesto se ljudi toliko usredotočuju na dokumente koji namjeravaju podijeliti da zaborave razmišljati o tome kako će predstaviti stavke koje su postrojile, a da ne spominje što će reći. Svi smo bili na videokonferenciji gdje je netko čitao zaslone svima na glas dok je dijelio, a osim što je pokret amaterskog, to je također jedan koji ljudi smatraju dosadnim i suvišnim. Da biste osvojili i održali pozornost publike, planirate ono što ćete reći prije nego što dijelite svoje zaslone. Možda čak želite pozvati pouzdanog suradnika na pregled prije nego što se prikaže dijete za dijeljenje zaslona kako biste osigurali da ste u vašoj prezentaciji razradili bilo kakve kinks.

Savjet # 3: Shut Down Down

Obavijesti su sjajne, osim ako ne prekidaju vas i suradnike tijekom dijeljenja zaslona. Da biste izbjegli dramu i smetnje stalnih zvona, zviždaljki i skočnih prozora, idite na postavke svoje e-pošte, aplikacija, kalendara, opuštene i drugih programa koji upotrebljavate da šalje obavijesti tijekom dana i privremeno ih isključite ili ih stavite spavati tijekom trajanja videokonferencije.

Savjet # 4: uredite taj desktop

Istinita priča: Jednom tijekom sesije dijeljenja zaslona s dobavljačem (koji je imao zaljubljenost na naš voditelj projekta) sudionik je primijetio da mu je radna površina imala slikovnu mapu s njezinim imenom i zamolila ga da pokaže prazno da bi otvorio mapu. Nepotrebno je reći, bilo je bolno neugodno za sve prisutne da vide kako je taj tip skupio gomilu candida od posla. Na toj bilješci dobro pogledajte sve na radnoj površini i uklonite sve što bi nesvjesno moglo stvoriti dramu tijekom dijeljenja zaslona, poput dokumenata klijentovog konkurenta, slike slomljenih, itd. Također je dobra ideja zatvoriti sve programe na traci zadataka koji nisu relevantni za vašu prezentaciju. Dodatni savjet: s nedavnim ažuriranjima softvera tvrtke Tenveo sada možete odabrati određene prozore prije nego što počnete dijeliti zaslon, a ne dijelite cijeli zaslon da biste smanjili te neugodne trenutke.

Savjet # 5: uredno napomenuti

Čak i ako ste čudo mnogih zadataka, to će uništiti tijek vaše prezentacije i poremetiti pažnju vaših sudionika ako zaustavite upotrebu zaslona kako biste bilježili bilješke putem softvera za upravljanje projektima ili mrežne ploče. Da biste izbjegli taj scenarij, zamolite suradnika da ukloni sve relevantne bilješke tijekom prezentacije. Savjet # 6: dobiti osobni Ako zbilja želite zanijeti publiku prilikom dijeljenja zaslona, učinite to osobnim za njih tako da prilagodite svoje slajdove, multimedijske sadržaje i pozadinske slike u skladu s njihovim interesima. Na primjer, ako upotrebljavate dijeljenje zaslona za provođenje prodajne prezentacije, dodajte logotip za izglede ili naziv tvrtke na svoje slajdove za privlačan i zamišljen osobni dodir. Bonus Savjet: Nabavite Tenveo TEVO-HD9620B kamere za videokonferenciju nude kvalitetnu i jednostavnu upotrebu mogućnosti dijeljenja zaslona koje koriste novakinje i profesionalci. Uz HD video i audio, Tenveo osigurava da vaš tim ima privlačan, licem-u-lice (i zaslon na zaslon) iskustvo svaki put. Da bi vaš sljedeći zaslon dijeljenje prezentacije pravi osjećaj, dati sebi Tenveo.