Odabir pravog on-line suradničkog alata za zadatak

Postoje beskrajne prednosti za sudjelovanje u ostvarivanju ciljeva. Suradnja iskorištava snagu različitih perspektiva za preobrazbu dobrih ideja u velike. To je također pametan način za poticanje prijateljstva i izgradnju timskih odnosa, budući da proces suradnje potiče ljude da udruže snage kako bi postigli zajednički cilj. Srećom, tehnologija nam je darovala razne načine suradnje s ljudima unutar i izvan ureda. Međutim, znajući koji alat za upotrebu kada može biti lukav, stoga smo prikupili tri najpopularnija alata za mrežnu suradnju današnjice i istražili prednosti i najbolje slučajeve za svaki.

Prednosti video suradnje

Dostupni i pristupačni: Prije manje od deset godina, ljudi su bili zarobljeni nepriličnim i skupim sustavima za video konferencije koji su obećavali mnogo, ali su bili teški za upotrebu. Brzo naprijed do danas, a možete dobiti superobrasnu, jednostavnu, video konferencijsku jedinicu (kao što je Tenveo) s HD video i audiozapisom za nominalnu cijenu, što ovaj alat čini neophodnim kao što je sveprisutan.

Povezivanje: Video suradnja stvara vezu licem u lice među sudionicima koji su neophodni za osjećaj kao dio tima. S obzirom da se daljnji rad povećava, video nudi neprocjenjiv način izgradnje i održavanja osobnih i produktivnih suradničkih odnosa.

Smanjeni rizik od nepravilne komunikacije: Više od bilo kojeg drugog suvremenog alata za suradnju, video eliminira rizike pogrešne komunikacije dopuštajući ljudima da se vide, čuju i razumiju. Štoviše, sudionici mogu protumačiti izraze lica i govor tijela, te odgovarati na odgovarajući način.

Poboljšana brzina: Video povećava brzinu suradnje omogućujući ljudima da se uključe u razmjenu brzih požara koje se organiziraju tijekom razgovora ili brainstorming sesije. Također uklanja vrijeme izgubljene tipkanje dugih poruka koje bi mogle postati suvišne točke u vrijeme kada se hitovi uđu.

Prikaži & reći: Dijeljenje dokumenata, slika i drugih putem dijeljenja videozapisa brz je i jednostavan. Ona također omogućuje da svi budu na istoj stranici i brzo shvatiti točno ono što osoba koja dijeli informacije znači.

Upotrijebite slučajeve: video je idealan za suradničke napore koji imaju koristi od energije trenutnog ulaska tima, kao što su: brainstormovi; Pregleda projekata i ažuriranja; Obuka i obrazovanje; Opće i dubinske rasprave; Analiza otopine itd.

Prednosti suradnje e-pošte

Jednokratno: e-pošta je najbolja za suradnju jedan na jedan koji ne zahtijeva interakciju licem u lice ili trenutnu povratnu informaciju. Nikad nije dobra ideja dodati više osoba u suradnju putem e-pošte, jer volumen odgovora može potisnuti pristigle pretince sudionika i uzrokovati da se izgube u stazi e-pošte ili odustanu od daljnjeg praćenja. Zanimljivo je da je ovaj problem stvorio ideju korištenja platformi za razmjenu poruka umjesto e-pošte, iako je novina platformi za razmjenu poruka kasnila, ljudi su shvatili da e-mail još uvijek ima važeće mjesto u svom arsenalu on-line suradničkih alata.

Vremensko određivanje vremena: kada je osoba u udaljenoj vremenskoj zoni (tj. +/- 12 sati od vremenske zone), a raspoređivanje video suradnje pokazalo se izazovnim, možda se želite uključiti u suradnju putem e-pošte. Prilikom pokušaja suradnje putem e-pošte potrebno je dodatno vrijeme opisati proces pojedincima tako da je lako razumjeti i slijediti, ali zadržati komunikacijski kratki pregled. Na primjer, recite sudionicima što je moguće manje riječi što je cilj suradnje e-poštom, kako biste željeli primati odgovore (tj. Tri najbolja predavanja) i datume za koje dospijevaju odgovori.

Arhiviranje: Mnogi ljudi danas upotrebljavaju svoju e-poštu kao ormar za arhiviranje za suradničke dokumente. Na primjer, nakon video suradnje, korisnicima tima može biti korisno da primi kopiju pojedinačnih dokumenata koji su raspravljeni tijekom sesije.

Koristite slučajeve: E-mail je dobar izbor za suradničke procese koji imaju koristi od informacija koje se stavljaju u pisanje, kao što su povjerljive recenzije; Ideje kritike; I druge kratke i izravne oblike suradnje.

Prednosti platforma za razmjenu poruka

Kratkost: platforme za slanje poruka kao što su Slack i Asana najbolje se koriste za kratke i neformalne vrste suradnje koje nisu ni osjetljive na vrijeme niti su potrebne neposredne reakcije. Zbog praktičnosti objavljivanja poruka neki ljudi zapravo prebjegaju svrhu alata previše često objavljivanjem, previše detalja itd. Ako koristite platformu za slanje poruka za brzu suradnju, pazite da pratite postove i preusmjeri Ljudi koji se usredotočuju na razgovor na potpunu raspravu kako bi se zadržali na tim mislima sve dok se svatko ne može susresti licem u lice, bilo u osobi ili putem videozapisa.

Anonimnost: provođenje kolaborativnih napora koji omogućuju svima da govore svoj um bez straha od otuđivanja suradnika mogu biti teški, ali ovo je jedno područje u kojem platforme za razmjenu poruka mogu biti korisne, jer moderatori mogu omogućiti ljudima da anonimno dostave odgovore, pitanja i komentare. Neki suradnici žele koristiti platforme za razmjenu poruka tijekom videokonferencije kako bi glasali za idejama gore ili dolje.

Dijeljenje datoteka: platforme za razmjenu poruka izvrsne su za osiguravanje da svi uključeni u timsku suradnju imaju pristup svim bitnim dokumentima kao što su slike, PDF-ovi, proračunske tablice itd.

Upotrijebite slučajeve: Najbolji slučajevi suradnje u upotrebi za platforme za razmjenu poruka obuhvaćaju ankete, pitanja, ankete, pojašnjenja, ažuriranja i druge brze informacije koje ne zahtijevaju duži razgovor ili sastanak.

Sada svi zajedno

Sada kada znate koje vrste suradnje najbolje poslužuju pomoću kojih alata možete slobodno miješati, podudarati ili kombinirati sve tri za sljedeću suradnju na timu. Ako niste dodali suvremenu videokonferenciju u svoje suradničke napore, dugujete vam sebi kako biste dali Tenveo vrtlog. Alat za jačanje produktivnosti i jačanje timova, Tenveo je lagani uređaj za videokonferenciju sve-u-jednom koji povezuje ljude i dijeljenje zaslona i ideja živo i zanimljivo iskustvo - svaki put. Uz HD video i audio i širokokutni objektiv koji prekrasno bilježi suptilne (i masivno važne) nijanse komunikacije, Tenveo je alat koji svojim suradnjama tima daje stvarnu konkurentsku prednost.

Pogledajte više na: www.tenveo-video-conference.com