Borite se za natjecanje uz suradnju!

Veličina nije bitna. Svaka poslovna, velika ili mala, koristi konferencijske prostorije za timske sastanke, brainstorming, treninge, forum za kupce i organizacijske konferencije. U prošlosti je iznos koji je potrošen u informacijskoj komunikacijskoj tehnologiji utvrdio razinu konkurentnosti tvrtke na tržištu. Bolji alati za komunikaciju i suradnju značili su veću poslovnu brzinu, manje troškove putovanja, povećanu produktivnost i bržu inovaciju. Vremena su se promijenila. Budući da tehnologija postaje pristupačnija i dostupnija, vrijeme je da mala i srednja poduzeća surađuju i bore se.

Konkurentnost i tehnologija

Inovacijski rat je još uvijek na snazi, ali razlika je u tome što manje tvrtke imaju pristup istom arsenalu kako bi povećale svoju konkurentnost. Proteklih 20 godina velike su tvrtke imale pristup naprednim tehnologijama suradnje kako bi se smanjili troškovi putovanja i povećali produktivnost što je rezultiralo povećanjem konkurentnosti. Oni su uložili u monolitne hardverske video rješenja koja su zahtijevala veliko IT ulaganje uz tim stručnjaka za upravljanje složenom infrastrukturom. Mala i srednja poduzeća jednostavno nemaju sredstva za uživanje u istim vrstama alata za suradnju. Ali stvari se brzo mijenjaju.

Tehnologije komunikacije i suradnje sada su dostupne u obliku softvera na računalima i mobilnim uređajima i isporučuju se iz oblaka. Neki su besplatni (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...), a drugi zahtijevaju mjesečnu pretplatu na određenu uslugu (Microsoft Skype za tvrtke, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Kao rezultat toga, sada je moguće da mala i srednja poduzeća opremaju svoje timove istim komunikacijskim alatima na stolnim i mobilnim uređajima kako bi se natječu protiv većih igrača. Međutim, kada se radi o korištenju u sobi za sastanke, suočeni su s nekim izazovima. Evo zašto ...

Radni prostori i suradnja

Dvorane za konferencije već dugo traju. Radni stilovi su se značajno promijenili, ali dizajni i tehnologije korištene su previše godina. Prema nedavnim istraživanjima, od 12,5 milijuna konferencijskih dvorana širom svijeta, samo 3% je danas opremljeno tradicionalnim videokonferencijama. Visoka cijena opreme bila je glavna prepreka za implementaciju tehnologije pogotovo u manjim prostorima za sastanke. Štoviše, 97% tih soba opremljeno je samo zaslonom i telefonom.

Iako tehnološke inovacije sada olakšavaju bilo koju organizaciju da usvoji nova rješenja za komunikaciju i suradnju, sudionici sastanka i dalje otpada do 20 posto video sastanka na tehničkim pitanjima oko pripreme i povezivanja. U današnjem digitalnom dobu ovo je jednostavno neprihvatljivo. Tehnologija bi trebala pomoći vašem poslovanju i ne utječu na produktivnost i performanse. Zato bacimo pogled na neke od problema s kojima se susreću zaposlenici tijekom sastanaka.

Problemi s kojima se susreću korisnici

  Nakon pažljivog slušanja krajnjih korisnika, promatranja sudionika sastanka i analize različitih izvješća industrije, uspjeli smo identificirati šest rekurentnih i endemičnih problema s kojima se suočavaju timovi koje biste trebali znati:

1. Kablovi, adapteri i razlučivost zaslona : Vrijeme se gubi jer se predavači nastoje pronaći odgovarajuću prilagodbu ili kabel za prikazivanje dokumenta na svom prijenosnom računalu ili jednostavno zato što ne mogu prilagoditi razlučivost zaslona i kvalitetu slike.

2. Prijenosna računala za timsku suradnju: Učinkovitost je pogođena jer sudionici koriste prijenosno računalo za sudjelovanje na webu i videokonferencijama. Stoga se ljudi moraju iscijediti ispred web kamere i mikrofona da se čuju i vide koji utječu na virtualno iskustvo susreta. Oni koji ostaju izvan kamere završavaju s više zadataka i manje su angažirani u odnosu na druge.

3. Monolitna rješenja za suradnju: Kupci su umorni od ulaganja u sustave suradnje koji se mogu koristiti samo za jednu stvar. Prečesto su audio, web i video konferencija rješenja ugrađena u silose i nisu interoperabilna.

4.UC i radni prostor strategije: Zaposlenici su opremljeni jedinstvenim komunikacijskim aplikacijama u svim svojim uređajima, osim onih u sobi za konferencije. Oni su frustrirani kada su prisiljeni koristiti još jedan sustav s različitim sučeljem. Vrijeme postaje rijetka roba, pa je i strpljenje korisnika.

5.Social Media Applications: Mlađe generacije vole društvene medije i mobilne aplikacije. Žele ih koristiti i na poslu kako bi bili što produktivniji koliko mogu. Ipak, različita pravila tvrtke zabranjuju korištenje aplikacija potrošača i društvenih medija kao što su Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Dijeljenje informacija u stvarnom vremenu: Tvrtke često ulažu u aplikacije za pristup svim vrstama podataka u stvarnom vremenu, no često se dijele takvi podaci u timskom sastanku. Korisnici moraju moći pristupiti takvim podacima koristeći sustav u sobi za sastanke kako bi svi mogli vidjeti i biti na istoj stranici.

Pametna suradnja za SMES

Postoji nova generacija Smart kolaborativnih sustava osmišljenih kako bi timski sastanci bili više participativni, učinkoviti i suradnički. Dizajniran od strane tvrtke Tenveo Solutions u Singapuru, ROOMIE® je niz sustava suradnje "otvorenih" (tj. Platforma i usluga-agnostika) koji se izvode na Windows 10 Pro, omogućujući zaposlenicima pristup bilo kojem zahtjevu potrošača ili poduzeća; bežično dijeljenje podataka s bilo kojeg uređaja; započeti chat sesije; pridružite se virtualnim konferencijama (audio / web / video) i stream medijima u bilo kojem sastanku, prostoru učenja ili osposobljavanja.

Svi Tenveovi modeli dolaze s profesionalnim fotoaparatom, mikrofonom i zvučnicima koji pružaju iskustvo suradnje na razini poduzeća. Oni iskorištavaju moć softvera i oblaka te su dostupni u djeliću cijene u usporedbi s tradicionalnim hardverskim rješenjima. SMES može koristiti ROOMIE® Smart Collaboration sustave zajedno s besplatnim uslugama temeljenim na oblaku, kao što su Microsoft Skype ili Google Hangout ili profesionalne UCaaS ili VaaS ponude temeljene na pretplati.

Zaključak

Danas je tempo poslovanja puno brži. Vrijeme na tržištu i životni vijek proizvoda kraće je nego ikad. Svijet je sve složeno i konkurentno mjesto gdje su produktivnost i inovacije od vitalne važnosti. Uspjeh u ovom vrlo konkurentnom svijetu zahtijeva da ljudi - svugdje - moraju raditi više suradnički.

Novi proizvodi su da se čak i mala i srednja poduzeća mogu boriti bez da troše ogromne novčane iznose u tehnologiju kako bi to već učinile. Odaberite softver, programe temeljene na oblaku i otvorite pametnije sustave suradnje kao što je Tenveo za svoje sastanke, učenje i trenirajuće prostore. I osnažite svoje timove da koriste alate za suradnju koji su im potrebni kako bi oslobodili nevidljive valove produktivnosti i inovativnosti!

U ovom brzom svijetu, također se pridržavamo The Timesa. Također smo inovativni. Nastavit ćemo niz novih proizvoda tijekom sljedećeg mjeseca ili tako.

Veselimo se tom trenutku