Kako izbjeći videokonferencije noćne more

Tenveo conference camera.png

Video konferencija je učinkovit i povoljan način ostati u kontaktu sa zaposlenicima i klijentima, ali postoje neke zamke izbjeći.

Bez obzira što industrija u si, vjerojatno ste doživjeli nekoliko video-konferencijske pozive. Dok te pozive zahtijeva nešto više opreme nego zvučne konferencije, oni ispuniti potrebu za vremena to baš nije moguće zadovoljiti bez okupljanja u osobi. U stvari, popularnost video konferencija je eksplodirala u posljednjih nekoliko godina i to je više razloga.

Prvo, video-konferencija štedi vrijeme i novac. Prema studiji PGi, tvrtke da redovito koristi video konferencije naći 30% umočiti u troškove putovanja ukupni, koja uključuje hotel, aerodromski, gorivo, taxi, iznajmljivanje automobila i priskrbio hranu. Osim toga, video konferencije može dovesti do veće učinkovitosti i produktivnosti. Još jedan ohol videokonferencije je da donosi osjećaj jedinstva među raštrkanih zaposlenika koji udaljenosti ili raditi u različitim gradovima. Ponekad trebate sastanak licem u lice.

Ali video konferencija dolazi s njegovih izazova. Jeste li ikada sudjelovali u pozivu koji je bio tako slabo organiziran, ili je toliko tehnologija flubs, da se osjeća kao gubitak vremena? Većina ljudi vjerojatno imate. Zato je važno da učinite sve što možete kako bi se izbjeglo sljedeće video konferencija noćne more, da li ste domaćin ili sudionik.

Pozadinske buke. Velika prednost videokonferencije je da omogućuje da radite bilo gdje, čak i vaš dom. Ali zapamtite, vaš cilj je dalje da se kao profesionalna. To znači da treba eliminirati bilo kakve nevažne zvukove, uključujući pas laje i dijete plače. Zatvorite se u mirnoj sobi bez ikakvih ometanja. Ako znate da ćete imati važan poziv, poslati djecu kod bake i zaveži pse u drugoj sobi.

Unmuted smetnje. Ne biti 'osobu' koja zaboravlja isključiti zvuk ili sebe kada govorimo drugima u sobi, odgovaranje na drugi poziv, ili progutati, naručiti kavu. Ako je potrebno odmaknuti od poziva, isključiti se bez obzira na razlog.

Prigušen razgovore. S druge strane, ne zaboravite da uključi se zvuk kada je vaš red da govorite. Tko zna koliko nebrojene minute i sati su izgubili u životu zahvaljujući slučajno isključivanje!

Točkicama veze. Nema ništa više peckav nego se počeo je video poziv. Ne samo nedostaje dijela sastanka, ali gubiš vrijeme i energiju pokušavajući se vratiti na. Budite sigurni da imaju solidnu internet vezu s gdje god radili, a znam kako za ponovno pokretanje treba to da se. Također, imati backup izvor za povezivanje ako je moguće; na primjer, ako postoji aplikacija za videokonferencije program, instalirati na svoj pametni telefon i znaju kako ga koristiti, ako je potrebno.

Statičan ili smetnje. To nije cool kada netko nedostaje svaki drugi riječ koju kažu (ili obrnuto). Ponekad tehnologija je samo zvijer i nikako drugačije. Ali kako smanjiti vjerojatnost statičan ili smetnje za sve sudionike isključiti svoje telefone ako ne govore.

Nepoznati zvučnika. Kada ima više ljudi u pitanju, to može biti teško zapamtiti tko je tko. Čak i ako program koji koristite za vašu identifikaciju, recite vaše ime i Odjela prije govoreći ništa važno. To će pomoći da oni ne poznaješ dobro orijentiranju prije nego kažeš riječ.

Echo centralno. Ponekad je neobjašnjivo echo na video poziv. Ako se to dogodi, pokušajte suziti na određenu osobu ili sve da ponovno biranje u. Ako to ne riješi problem, budite spremni drugi most ili za ljude da se pridruže.

Uz noćne more videokonferencije, Evo nekoliko savjeta za najbolje prakse kada se priprema za videopoziv:

Ako ste organiziranje sastanka, svakako je zapravo potrebno. Gotovo svi od nas prekinula poziv i misli, "Pa, to bi mogao ostvariti sa e-mail!" Pomoći učesnicima ostati na zadatak s jasnim i detaljnim dnevni red. Budite sigurni da ostavite vremena na kraju za pitanja.

Biti udoban s video konferencija tehnologija prije početka sastanka. Ne čekaj do pet minuta prije poziva počinje pokušajte se prijaviti za prvi put. Ako ste domaćin sastanka, unaprijed napravite test. Pitaj zaposlenika da se pridruže svoje prakse tako da drži dodjele zaslon šerif pristupa, isključivanje i unmuting sudionika i više.

Koristiti puno rasvjeta. Nije bitno gdje ste tijekom sastanka, uredu, kući, itd, sigurna da je osvjetljenje tako da drugi mogu vidjeti lice. Ne dozvolite da vas pozadinskim osvjetljenjem ili lica može se pojaviti tamna. Umjesto toga, svakako svjetlo dolazi ispred ili sa strane.

Provjerite je li u pozadini zbunjujući. To nije baš profesionalno da imaju hrpu praonica rublja ili svoje dječje igračke razbacane iza tebe. Umjesto toga, ići za jednostavan i običan. Haljina na odgovarajući način. Još uvijek si profesionalac, dakle osim ako je audio konferencijski, obratite pozornost na kosu, šminku i odjeću. Naime, nositi prigušen, neutralne ili pastelne boje; Nema prugama, točkicama, plaids ili bilo što drugo što može biti zbunjujući na zaslonu. Držati tvoj web kamere u oko ili malo više razine. Čudno kutova su zbunjujući. Uzeti u obzir kupujući dobar mikrofon, pogotovo ako puno od video poziva. Vanjski USB mikrofon je odličan izbor. Koncentriraj se na poziv. Ne zaboravite, ljudi mogu vidjeti te tako da ne pokušavaju više zadataka tijekom video konferencije. Gledaj u kameru. Previše ljudi bulje u svoje slike na zaslonu umjesto toga, ali to čini se (svi ostali) kao da gledaš dolje. Neće doći kao profesionalna i iskren kao što želite biti. Zapamtite, video konferencija je kao i svaka tehnologija da postoje mnoge prednosti i izazove. Srećom, mnogi od tih izazova mogu se izbjeći uz malo znanja, rješavanje problema i strpljenje. Tako budite spremni i roniti u vaš sljedeći online video-konferenciju s lakoćom. Svjetla, kamera, akcija!

Vidi više na: www.tenveo-video-conference.com

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ:451810239

Wechat:13657740706

Facebook: Rachel Liang

LinkedIn:Rachel梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-mail: Rachel.liang@tenveo.com

Web stranice: http: / /www.tenveo-video-Conference.com/

Aliexpress trgovina: https://tenveo.aliexpress.com/