Kako surađivati ​​umjesto dijeljenja preko interneta

Internet je revolucionirao kako poslovamo, to je tako jednostavno. Otišli su dani kada su slanje dokumenata u inozemstvo trajali dani i uključivali brod ili zrakoplov. Sada možemo pritisnuti gumb i odmah razmjenjivati ​​dokumente i slike s ljudima širom svijeta. Istodobno možemo dati nekoliko osoba pristup istom dokumentu. Možemo čak i pokrenuti webinars online i razgovarati desetke ljudi kroz isti dokument istovremeno.

Međutim, dijeljenje dokumenata s drugim ljudima nije isto kao i suradnja. Suradnja - definirana kao "rad s nekim tko stvara ili stvara nešto" znači raditi zajedno u isto vrijeme, u stvarnom vremenu. To znači da svatko ne može samo vidjeti dokument, već i napraviti promjene i dopune - istodobno. Prije suradnje s internetom svi su morali biti u istoj sobi. Internet je promijenio to - jer tehnologija kao što su interaktivne bijele ploče i video konferencije znači da ljudi mogu surađivati ​​gdje god se nalazili.

Pa koje su opcije za suradnju putem interneta i kako se razlikuju od alata koji vam omogućuju dijeljenje sadržaja? Idemo najprije pogledati ideju za dijeljenje. Web-lokacije kao što su YouTube i Slideshare omogućuju vam dijeljenje videozapisa i prezentacija s drugim ljudima, no to je način djelovanja u jednom smjeru. Naravno, mogu dodati komentare, ali bitno vam proizvode nešto za druge ljude da gledaju; to je pasivno djelovanje. Alati poput Tenveo proširuju značajku dijeljenja tako što vam omogućuju da prikažete materijal i razgovarate s desecima ljudi odjednom - i ti se ljudi mogu obratiti vama i međusobno. Ipak, još uvijek je riječ o jednosmjernoj operaciji. Vi ste predstavnik, možete kontrolirati ono što je na zaslonu i dok drugi ljudi mogu sudjelovati, uopće ne mogu utjecati na zaslon.

Pa kako surađujete na internetu? Odgovor je korištenjem interaktivnih ploča, kao što su SMART Boards. Ti alati omogućuju ljudima na različitim lokacijama ne samo da vide prezentaciju, već i da pišu o sadržaju, označavaju i bilježe tekst, manipuliraju objektima i stvaraju materijal zajedno. Kada to kombinirate s videokonferencijom, možete vidjeti i druge sudionike i razgovarati s njima u stvarnom vremenu. Zamislite da vodite tvrtku s nekoliko ureda i pokušate sastaviti proračun u "starim danima". Jedna bi osoba generirala brojke, a zatim poslala, ili možda poslala e-poštu, ostalim voditeljima odjela. Svaki bi napravio svoje promjene i poslao ih natrag, a zatim bi netko trebao prepisati proračun uključivanjem svih informacija. Tada će biti poslan natrag na odobrenje, promjene će biti napravljene i cijeli proces započinje opet.

Pomoću interaktivnih ploča svaki ured može istodobno vidjeti izvornu proračunsku informaciju i dodati vlastite podatke u stvarnom vremenu - a svi ostali odbori automatski bi se ažurirali s novim informacijama. Korištenjem sustava konferencije može se održati rasprava kako bi odlučili gdje se nalaze prioriteti. Kada se proračun dogovara, zaslon se može spremiti i dijeliti s drugim ljudima. Cijeli proces suradnje odvija se brzo i bez napora - štedi vam vrijeme i novac.

Ako ste zainteresirani za kvalitetne video konferencije za vaše poslovanje, kontaktirajte Rachel danas. Rachel je prodajni zastupnik tvrtke Tenveo video tehnologije. Doo Ako vam je potrebna kamera za videokonferenciju, Tenveo je najbolji izbor za vas. Imamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izlaz, fiksni fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optički zum, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferencijske kamere i radijus od 2 -6M Full duplex eho otkazivanje i zvučnik , USB vozač besplatno, plug and play Omni-directional mikrofoni.