Pomirite se! Tri načina dovođenja raštrkanih timova zajedno

Slika modernog ureda drastično se promijenila tijekom proteklog desetljeća. Od interneta i oblaka arhitekture do pametnih telefona i rada na daljinu - lako je vidjeti da se promjena događa brzo i stalno, zahtijevajući od nas da pronađemo različite načine suradnje i zajedničkog rada.

Kako digitalna revolucija poboljšava radni vijek zaposlenih, IT odjeli ostaju s teškim tehnološkim implementacijama i hitnim rokovima, sve dok pokušavaju osigurati da organizacija bude sigurna od vanjskih prijetnji. Iako ti napredak u tehnologiji i učinkovitosti pomažu krajnjim korisnicima, čini se da je popis problema koji se riješe, da programi za upravljanje i uređaji za integraciju izgleda dulje. Neizbježno je da zahtjevi IT-a postaju složenije budući da tehnologija napreduje, a radna snaga postaje udaljena, pa je IT odjelima važniji nego ikada da imaju odgovarajuće resurse za djelotvorno i učinkovito poslovanje.

U ovom vodiču ćemo pogledati neke od najboljih načina da "zaboravimo jaz" između IT i krajnjih korisnika kako bismo poboljšali povezivost u današnjoj raspršenoj radnoj snazi.

Koliko je raspršena radna snaga? Prema Uredu za statistiku rada, 35% zaposlenika u profesionalnim i srodnim zanimanjima obavlja dio ili cijeli svoj posao kod kuće, a 3,7 milijuna zaposlenika prijavljeno je kao radno od kuće najmanje polovicu vremena.

Važnost povezanosti na suvremenom radnom mjestu

Osim što želeći vrhunski proizvod ili konkurentnu uslugu, kada gledamo proizvođače tehnologija, tražimo tvrtke koje se brzo mogu prilagoditi promjenama na tržištu. Jedan je primjer pokreta za pokretljivost. Svatko ima priključeni uređaj u džepu pa očekuju da će moći raditi s bilo kojeg mjesta. Ali to ne znači da žele raditi sami. Uspon udaljene radne snage postavio je ogromne izazove na povezivanje timova.

Imajući pravi komunikacijski alat postaje ključni čimbenik u stvaranju radnog mjesta - interno i eksterno. Kroz jednu prijavu, aplikaciju temeljenu na oblaku, možete povezati svoju organizaciju jednostavnijom, bržom i glatkom za jednostavnu suradnju i komunikaciju.

" Napravio sam videozapis najveći prioritet jer sam daljinski zaposlenik i lako mi je biti izvan vidokruga, bez svijesti. Video mi pomaže suprotstaviti se ovoj situaciji, koja je platio ogromne dividende. "- Put za povratak

Pa kako ćete ujediniti raspršenu radnu snagu? Evo tri načina.

1. Usvojiti alate koji rade u prirodnom svijetu

Sposobnost povezivanja i suradnje s kolegama glavni je dio svakog radnog dana, a ne imati prave alate interno će dovesti do pronalaženih zaposlenika u pronalaženju vlastitih rješenja. Povećanje potrošnje IT-a, što se odnosi na pomanjkanje aplikacija s tržišta potrošača u poslovne i vladine organizacije, pokazuje važnost korisničkog sučelja i cjelokupnu upotrebljivost.

Za krajnje korisnike pronalaženje alata za suradnju koji se uklapa u tehničku snagu IT odjela nije glavni cilj - oni žele rješenje koje samo funkcionira. I dok to ne zvuči kao puno tražiti, postaje komplicirano kada više odjela počnu instalirati potpuno različite programe kako bi ispunili sve njihove različite potrebe. Da biste se borili protiv toga, pazite da uravnotežite svoje zahtjeve za upravljanje, sigurnost i pouzdanost s korisnikom zatraženim značajkama, a pritom odredite jednostavnost upotrebe.

U nedavnom istraživanju koje smo proveli s IT stručnjacima u zajednici Chiese, otkrili smo da su IT menadžeri fokusirani na laser na izazove koje su imali s upotrebom. Kada je riječ o procjeni specifičnih rješenja, 74 posto kaže da je jednostavno, intuitivno korisničko sučelje najkritičnija značajka koju valja razmotriti kada kupujete oko sebe.

" Možda smo tehnička tvrtka, ali trebalo nam je rješenje koje bi odgovaralo svima. Svi korisnici sada moraju unijeti korisničko ime i lozinku i kliknuti na ime ili sobu za sastanke. Svaki zaposlenik može pristupiti ili ugostiti sastanak s vlastitog računala ili telefona u bilo kojem trenutku - to je tako jednostavno. "- Evolution Gaming

2. Smanjite broj alata koji se koriste

Postoji dobra linija između neusuglašavanja potreba krajnjih korisnika i trošenja previše vremena u ispunjavanju njihovih zahtjeva. Iako se zaposlenici mogu žaliti da nema dovoljno alata za zadovoljavanje njihovih potreba za suradnjom, previše alata može biti jednako štetno. Zaposlenici mogu donijeti sve ove različite komunikacijske tehnologije s dobrim namjerama, ali u nekom trenutku, IT će morati da se ruku na njemu da se bave s upravljačkim stranama stvari, otkloniti poteškoće ili samo provjeriti zabrinutost za sigurnost. I prije nego što to znate, IT mora upravljati svim tim različitim alatima različitih tvrtki s različitim standardima, a vi izgubite učinkovitost i centralizirani direktorij poslovne suradnje.

Dakle, umjesto igranja nadoknaditi, važno je pronaći jedinstveno rješenje prije problema snowballs. Imajući višestruko rješenje za suradnju koja podržava audio, web i video konferencije, chat i mogućnost snimanja i dijeljenja sastanaka ključni su za suvremeno radno mjesto, pa što brže ćete početi gledati, to bolje. Čimbenik glavobolje koji se bavi posljedicama previše alata je toliko gori od postavljanja standarda i pronalaženja alata koji radi ispred vremena.

3. Vraćanje kontrole i povećanje sigurnosti IT ima dva načina rada: 1) način rasta, koji se vrti oko održavanja organizacije i njegovih promjena; I 2) način konsolidacije, koji se vrti oko procjene onoga što imate i odlučivanja o tome što vam je potrebno. Budući da je suradnja postala stup produktivnosti na modernom radnom mjestu, sposobnost da se preuzme odgovornost vašeg tehnološkog stanja važan je korak u zaštiti vaše tvrtke. Što prije započnete proces evaluacije komunikacijske platforme koja ne samo da zahtijeva sve krajnje korisnike, već i sigurnost i upravljivost koja vam je potrebna, to je bolje i lakše izraditi plan usvajanja za novu tehnologiju. Tehnologija suradnje mora raditi u stvarnom svijetu, ne samo u korporativnom balonu. Dobra komunikacija govori o omogućavanju bilo koga, bilo gdje da se poveže bez ugrožavanja sigurnosti. I kao IT menadžer vaše organizacije, ne biste trebali neodlučno pronaći najbolju i najsigurniju kolaboraciju za svoju tvrtku, korporativnu ili ne.

Video i web-konferencije temeljene na oblaku koje samo funkcioniraju

Videokonferencije temeljene na oblaku prolaze iz razloga. Zapravo, postalo je tako važna metoda komuniciranja da neke moderne tvrtke postaju video-prve organizacije i povuku svoje stare stolne telefone. Ne samo da videokonferencije omogućuju laganu metodu povezivanja u cijeloj organizaciji, već i učinkovitije sastanke - nema više propuštenih verbalnih znakova ili članova tima koji obavljaju više zadataka.

Videozapis i web-konferencija temeljena na oblaku odličan je početak u zatvaranju jaza između IT i krajnjih korisnika jer rješava izazov suradnje i povezivanja unutar organizacije. U nedavnom istraživanju koje smo proveli, 76% pojedinaca koristi video suradnju radi daljinskog rada, a 75% onih udaljenih radnika doživjelo je povećanu produktivnost i povećanu ravnotežu između rada i života. Od telefona do vašeg osobnog računala, soba za sastanke i čak velike konferencijske dvorane oko ureda, video konferencije omogućuju komunikaciju i suradnju jednostavnom i dostupnom u svakom trenutku. Povećanjem produktivnosti i učinkovitosti u uredu, video konferencija temeljena na oblaku korisnicima omogućuje povezivanje licem u lice radi boljeg razgovora.

"Suradnja je sada dostupna bilo gdje, bilo kada i na bilo kojem uređaju - prijenosnom računalu, mobilnom telefonu, radnoj površini ili sobi za sastanke. Bez obzira na to jesu li sudionici zaglavljeni na cesti i trebaju se povezati telefonom ili kasni u ured i trebaju se prebacivati između uređaja, video komunikacija može se desiti bez prekida. "- Video tehnologija Tenveo čini sve sastanke bolje i lakše. Tenveo je izgrađen s njom na umu, a imamo više od desetljeća iskustva u projektiranju i razvoju HD kamere i konferencijskih telefona sa zaslonom osjetljivim na dodir kako bismo pružili cjelovito rješenje za konferencije. Intuitivno sučelje i zajednički imenik Tenveo video softvera korisnicima pruža sve što im je potrebno kako bi učinkovitije surađivali putem jedne aplikacije koje je odobrila IT - kombinirajući audio, video i web konferencije, chat i mogućnost snimanja i dijeljenja sastanaka. Kako moderni radni prostori raspršuju i više ljudi ovise o susretu praktično, a ne fizičkim susretima, važnost dovođenja zaposlenika kroz dosljednu komunikaciju i suradnju postaje nužna u izradi velikog radnog mjesta.

Ako želite saznati više o vijestima i resursima video konferencije i omni-usmjerenog mikrofona, posjetite web stranicu: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Ili kontaktirajte mene

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Dodajte: Room511-514, Fengtian Nova tehnološka zgrada, Sjeverna Xuegang Road, Longhua novi dist. Shenzhen.CN.