Nekoliko savjeta za Video konferencije sastanci

Video-sastanci uštedjeti vrijeme putovanja (i potencijalno potrebu za hlače), ali postoji umjetnost dobivanje najviše iz njih. Slijedite ovih nekoliko savjeta za učinkovitije video-susreta.

Testiranje veze unaprijed

Ako koristite svoj stroj, a ne soba posvećena videokonferencije, provjerili radi li veza prije vremena. Ako postoje problemi s mrežom i morate prebaciti na backup, ćete želite znati ispred vremena, a ne nakon što sjednica počne.

Ažuriranje softvera (i ponovno podizanje sustava)

Na sličan bilješku, također provjerite da imate instaliran odgovarajući softver i koristite li najnoviju verziju. Također je dobra ideja da se ponovno podizanje sustava; To osigurava vaš stroj ima maksimalnu stabilnost i neće odjednom odlučio probati i uvesti koga u službu skrpan tijekom poziva.

Korištenje video-za veće sastanke

Video-konferencije su daleko učinkovitiji kada je potrebno održavati sastanke s više sudionika (potrebna za sve kompanije koje posluju u više zemalja, na primjer). To je puno lakše za praćenje koji govori u video-okoliš nego na konvencionalni telefonski poziv.

Haljinu za tu prigodu

Iako teoretski mogla izvesti trik spiker u odijelo jaknu (vidljivo na kamera) i boardshorts ispod stola, treba usvojiti iste dress code za video konferencije kao i za sastanak u osobi. Ako je više osoba sastanka na čelu sa tvoj CEO, prerušiti se. Ako je neformalni dostići autor kolega, ne treba da bi i ti. Ali ne zaboravite oprati kosu.

Provjerite je li u pozadini stacionarni

Želite li sudjelovati u video konferencije s javnih mjesta kao što su zračne luke salonu ili kafiću, pokušajte i odaberite mjesto gdje je zid iza vas, a ne s ljudima vidljiv i kretati. Taj pokret može dokazati vrlo zbunjujući

Odaberite prikladno mjesto

Sa taj je rekao, neki susreti zaslužuju više profesionalno okruženje. Ako ste se bave klijenta, koristiti namjenski video konferencija soba ili knjigu soba za sastanke za stvaranje više ohrabrujuće ambijent.

Odaberite duljinu vremena

Videokonferencije s više osoba rade određenog vremena. Ne pretjerano procijeniti koliko ti treba; video konferencije sastanci su općenito brže od svog telefona ekvivalenti.