Najveći učiniti i don'ts video konferencije

Video konferencija je ubrzo postao poslovni standard u mnogim industrijama. Nova tehnologija je napravio to lakše nego ikad povezati s partnerima, klijentima i zaposlenicima širom svijeta. To je važno za poslovne subjekte kako bi učinkovito trenirati svoje zaposlenike o videokonferencija jer postaje široko koristi u cijelom svijetu.

     Ovdje su 10 učiniti i don'ts da vjerujem podići ukupnu iskustvo video konferencije.

Da: Isključivanje mikrofona kad god ne govori - čak i ako ste sami u sobi. Pozadinska buka može biti neugodno distrakcija i guše tijek svakog sastanka je.

Da: Budite svjesni postavke videozapisa. Provjerite je li vaš je mikrofon isključen prije prikazivanja dvije minute monolog da nitko neće čuti.

Ne: Postavite kameru prenizak, previsok ili priključeno na drugu monitor. Weird kutovi kamere može biti vrlo zbunjujući - i neprijatan - tijekom video konferencijske pozive. Pazite da vaša kamera je u razini očiju i na monitoru namjeravate koristiti za konferencije.

Da: Provjerite je li vaša soba je dobro osvijetljena (strana rasvjeta je najbolja). Nekoliko stvari su gore nego što stručni skup, dok osjećaj kao da ste u razgovoru s nekim u tamnici. Koristite prirodno svjetlo s prozora ili jednostavno okrenuti na stropu svjetlo u sobi uljepšati konferenciju.

Učinite: Nosite prikladnu odjeću. Znam to može biti primamljivo - pogotovo ako rade od kuće - nositi radnu košulju i športske gaćice, ali haljinu kao da ste sastanak licem u lice. Nikad se ne zna, ako ste idući u morati ustati iznenada ili ako vaš fotoaparat mogao pasti. Dakle, nosite čistu, profesionalni odjeću za video pozive.

Učinite: Vaš zid umjetnosti ili ukrasa bi trebao biti posao prikladno i svoje okoline čist. Ako vaš boravak izgleda kao faksu sobi u studentskom domu nakon Bender, očistite ili pronaći neku drugu sobu. To uključuje i vaš radni stol! Izbjegavajte što više šalice za kavu, posuđe i smeće na površini.

Da: Testirajte svoje mikrofon, prije nego što videopoziva, pogotovo ako je to važan sastanak. Testirajte ga video konferencije kolegu prije sastanka. Nema ništa gore nego pokušava podijeliti nešto kritički, a ne bitak u mogućnosti da jasno komunicirati, jer vaš audio jasnoća i glasnoća je loša.

Učiniti: Ako ste u grupni poziv bez video, predstaviti sebe prije nego što razgovarati. Razmislite nešto poput „Bok je Jim, imam pitanje.” Dok je nekoliko programa će vas obavijestiti o tome tko govori, konferencija brojeve redaka neće. Zato, budite ljubazni i predstavite se.

Ne: Provjerite ili čitanje e-poruka ili pregledati članke dok je na video poziv. To također uključuje i rade dodatni posao izvan poziv. Lako je za drugog sudionika za reći, ako niste u potpunosti fokusiran i prisutan tijekom videopoziva.

Učiniti: Kada govorimo, gledati u kameru umjesto gleda na sebe govori na zaslonu računala. To će pomoći drugima u pozivu se osjećati kao da ste sto posto angažiran i sadašnjosti.

Važno je zapamtiti da je video konferencije su uglavnom u osobi interakcije koji omogućuju tvrtkama da učinkovitije komunicirati.

Shenzhen Tenveo video tehnologija co., Ltd je jedan od vodećih proizvođača Video conferecing proizvoda u Kini. Tenveo usmjeren na razvoj i zahvaćala tehnologiju video nadzora proizvoda, SD, HD PTZ video konferencije kamere i zračenjem konferencije mikrofon.