Najveći i ne žele videokonferencije

Video konferencija brzo je postala poslovni standard u mnogim industrijama. Nova tehnologija olakšala je povezivanje s partnerima, klijentima i zaposlenicima širom svijeta. Važno je za tvrtke da učinkovito osposobe svoje zaposlenike o videokonferencijama, budući da postaje sve širi u svijetu.

Evo 10 događaja i ne mogu da vjerujem podignu sveukupno iskustvo videokonferencije.

Učinite sljedeće: Isključite mikrofon kad god ne govorite - čak i ako ste sami u sobi. Pozadinska buka može biti neugodna zbrinjavanja i suzbiti protok bilo kojeg sastanka.

Učinite sljedeće: Imajte na umu postavke vašeg videozapisa. Provjerite je li vaš mikrofon isključen prije isporuke dvominutnog monologa kojeg nitko neće čuti.

Nemojte: Postavite fotoaparat preniskom, previsokom ili zakačen na drugi monitor. Čudni kutovi fotoaparata mogu biti vrlo zbunjujući - i nezahvalno - tijekom videokonferencijskih poziva. Provjerite je li fotoaparat razina očiju i na monitoru koji namjeravate koristiti za konferenciju.

Učinite: provjerite je li soba dobro osvijetljena (bočna svjetla su najbolja). Malo je stvari lošije od profesionalnog susreta, a osjećaj kao da razgovarate s nekim u tamnici. Upotrijebite prirodno svjetlo iz prozora ili jednostavno uključite svjetlo u sobi kako biste osvijetlili konferenciju.

Učinite: Nosite odgovarajuću odjeću. Znam da može biti primamljivo - pogotovo ako radite od kuće - da nosiš košulju i atletske hlačice, ali halite kao da se susrećete licem u lice. Nikad ne znate hoćete li se morati naglo ustati ili će možda pasti kamera. Zato nosite čistu profesionalnu odjeću za svoje videopozive.

Povezano: 3 Alati s niskim troškovima za bolje virtualne sastanke

Učinite: Zidne umjetnosti ili ukrasi trebaju biti prikladni za rad i vaše okruženje čisto. Ako vaša soba izgleda kao soba s koledžom za spavaonicu, poslije zavoja, očistite ili pronađite drugu sobu. To također uključuje vaš stol! Izbjegavajte nekoliko kaveznih kaveza, posuđa i smeća na površini.

Učinite sljedeće: Testirajte svoj mikrofon prije videopoziva, pogotovo ako je to važan sastanak. Ispitajte ga video konferencijom svog kolegu prije sastanka. Ništa nije gore nego pokušavajući podijeliti nešto kritično, a ne biti u stanju komunicirati jasno jer je jasnoća zvuka i volumen loš.

Učinite sljedeće: ako ste u grupnom pozivu bez videozapisa, predstavite se prije razgovora. Razmislite nešto poput "Bok je Jim, imam pitanje". Dok vas nekoliko programa obavještava o tome tko govori, brojevi konferencijskih linija neće. Stoga, budite ljubazni i upoznajte se.

Nemojte: Provjerite ili čitajte e-poruke ili pročitajte članke tijekom videopoziva. To također uključuje i dodatne radnje izvan poziva. Lako je za druge sudionike reći ako niste potpuno usredotočeni i prisutni tijekom videopoziva.

Učinite sljedeće: Kada govorite, pogledajte fotoaparat umjesto da gledate na razgovor na zaslonu računala. Pomoći će drugima na poziv da se osjećate kao da ste 100 posto angažirani i prisutni.

Važno je zapamtiti da su videokonferencije u suštini interakcije s osobama koje tvrtkama omogućavaju učinkovitije komuniciranje.

Tel: 8613657740706

WhatsApp: 008613657740706

E-mail: sales01@tenveo.com

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Pogledajte više na: http: //www.tenveo-video-conference.com/