Video konferencija omogućuje vam napuštanje nepotrebnih poslovnih putovanja

Video konferencija omogućuje vam napuštanje nepotrebnih poslovnih putovanja

S trendom razvoja globalne ekonomske integracije, najučinkovitija strategija razvoja poduzeća je otvaranje novih tržišta. Prema relevantnim istraživanjima, u usporedbi s tvrtkama koje se fokusiraju na domaće tržište, izvozno orijentirane tvrtke ostvarile su brže prihode od poslovanja i rast dobiti za drugu godinu za redom. Razvijanje novih tržišta je zreliji put rasta, ali suočava se s mnogim izazovima. Najvažnije je poslovna putovanja, a slijede lokalni nadzor i upravljanje rizikom.

Kada obavijestite zauzetog službenog voditelja i zamolite ga da redovito posjećuje neku drugu zemlju, vijest može biti nepopularna. Pritisci poslovnih putovanja povećavaju se s dobi, učestalosti putovanja i rangom. Izgubljena ili kašnjena prtljaga, slaba kvaliteta internetske veze ili nijedan signal, niz problema koji uključuju dugotrajne letove u ekonomskoj klasi i problemi s kasnim prometom pogoršali su poslovnu putovanja, što je manje učinkovito.

Istodobno, financijsko osoblje tvrtke će se žaliti, cijena rute će se povećati za 2,5%, cijena hotela će se povećati za prosječno 3,5%, najam automobila će se povećati blizu 6%, a povećanje troškova bit će dovoljno da ludi financijsko osoblje. Ključ je da to povećanje ne vidi nikakav pad. trend. Jesu li sva poslovna putovanja nemoguća? S obzirom na poteškoće i troškove poslovnog putovanja, da li tvrtke stvarno trebaju povećati svoje poslovno putovanje kako bi ostvarile rast u inozemstvu? Odgovor je ne.

Istraživanje novih tržišta nesumnjivo je neophodno za razvoj tvrtke, no poslovna putovanja nisu potrebna. U prošlosti smo bili ograničeni daljinskim komunikacijskim preprekama i morali smo provoditi česte putove u poslovanju; ali danas imamo najnaprednije komunikacijske alate i video konferencije. Mnoga od naših poslovnih putovanja su potpuno zamjenjiva. Videokonferencija nije samo učinkovito sredstvo za smanjenje troškova poslovnih putovanja, već i pomaže tvrtkama poboljšati status korporativnih komunikacija.

Istovremeno, video konferencija može donijeti i druge prednosti, kao što je smanjenje troškova ureda promicanjem rada na daljinu. Može se proširiti i tvrtka može zaposliti talente: Prema anketi, 79% ispitanika je reklo da videokonferencije koje zamjenjuju putovanje mogu potaknuti rodendanske žene da se vrate na posao.

Drugi način za smanjenje poslovnih putovanja je postavljanje ureda ili podružnice na lokalnom području i zapošljavanje lokalnih talenata, jer će se talijanski talenti suočiti s različitim poteškoćama i uzrokovati neuspjeh poslovanja. Globalni CEO je pokazao da je 70% izvršnih direktora izjavilo da planiraju uglavnom zaposliti lokalne talente sve dok ih tržište treba. Samo 17% ih je reklo da planira rasporediti osoblje diljem regije.

Iako je ova metoda smanjila poslovni put, ona također donosi i menadžerske probleme. Kako učinkovito upravljati lokalnim granama je hitan problem za poduzeća. Visokokvalitetni videokonferencijski sustav sličan izvoru SAD-a može riješiti te probleme, dijeliti, uređivati i označavati više vrsta dokumenata; audio, video i tekst međusobno djeluju na više načina; višestruki audio i video i dijeljenje stolnih računala; plus Razne pomoćne funkcije, kao što su snimanje, naziv, grupiranje i elektroničko glasovanje, može se reći da je jednostavan i jednostavan za korištenje.

Dok gledate naprijed u istraživanju novih tržišnih prilika, tvrtke mogu poželjeti ispitati vlastiti status poslovnog putovanja. Je li stvarno potrebno ići na poslovno putovanje? Možemo li je zamijeniti videokonferencijom? Možemo li se više oslanjati na lokalne talente umjesto da dopustimo emigrantskim menadžerima da lete oko riješiti sve probleme? To će ne samo uštedjeti troškove, već i poboljšati uspješnost tvrtke.