Što je videokonferencije?
Apr 07, 2020
Želite zakazati sastanak sa svojim timom kako biste raspravili o projektu koji je u tijeku ili nadolazećim. Jedini problem je što ljudi u tvom timu rade na daljinu. Nagovoriti ih da svi dođu u ured u isto vrijeme dokazuje da je izazovno.
Srećom, tehnologija olakšava okupljanje ljudi za sastanak ili konferenciju. Zahvaljujući videokonferencijama, vaš tim može govoriti licem u lice bez da mora biti u istoj prostoriji ili čak u istoj državi ili zemlji.
Saznajte više o glavnim prednostima videokonferencija i glavnim razlozima za korištenje vaše tvrtke.
Što je videokonferencije?
Videokonferencije su na mnogo načina slične bilo kojoj drugoj vrsti konferencijskog poziva. To omogućuje dvije ili više ljudi da komuniciraju jedni s drugima u stvarnom vremenu, bez da se na istoj lokaciji. Za razliku od telefonske konferencije, videokonferencija omogućuje sudionicima da se vide tijekom poziva. Osim što sudionicima omogućuju da se vide tijekom sastanka, videokonferencije također često pružaju mogućnost dijeljenja informacija, kao što su dokumenti ili prezentacija tijekom poziva.
Iako je videokonferencije slično videopozivu, obično ima više od dva sudionika. Videokonferencija može se održati među svim članovima projektnog tima, između tima i klijentovog tima ili između vašeg tima i dioničara vaše tvrtke. U nekim slučajevima, broj sudionika koji mogu hop na video konferenciji je neograničen.
Koje se tehnologije koriste u videokonferencijama?
Video konferencije oslanjaju se na različite dijelove opreme i tehnologije. Sustav videokonferencija mora sudionicima slati podatke i mora stvoriti osjećaj da su svi sudionici u istoj prostoriji, a ne na različitim lokacijama. Iako se točna tehnologija koja se koristi i specifična oprema potrebna za videokonferenciju mogu malo razlikovati ovisno o potrebama organizacije, općenito govoreći, sve je potrebno za rad videokonferencije.
1. SOFTVERSKI PROGRAM
Softverski program je obično u središtu bilo koje video konferencije. Postoje mnogi različiti programi, a svaki od njih ima svoje prednosti i mane. Program koji je prikladan za jednu tvrtku možda nije dobar za drugi posao. Neki programi, primjerice, omogućuju korisnicima da se pridruže videokonferenciji pomoću prijenosnog računala ili drugog računala ili biranjem s telefona. Mnogi programi ograničavaju broj sudionika ili sudionika sastanka, iako neki softverski programi imaju velikodušniji doplatak od drugih.
U nekim slučajevima, softver koji pokreće video konferenciju integriran je u hardver. U drugima, softver je samostalna aplikacija koja radi s različitim uređajima.
2. INTERNETSKA VEZA
Zvuk i videozapis moraju putovati s uređaja jedne osobe na uređaj druge osobe da bi videokonferencija funkcionirala. Jedan od načina za putovanje podataka je preko velike brzine internetske veze. Prevalencija brzih internetskih veza među tvrtkama učinila je video konferencije stvarnošću za mnoge tvrtke. Brže tvrtke za internet vezu, više to može učiniti s video i bolje kvalitete videa.
3. VIDEO ULAZ/ ISKOPANA RUDa
Osobe koje sudjeluju na videokonferenciji trebaju način da vide što se događa i način vizualnog sudjelovanja u raspravi. Videoulazna oprema obično je kamera, kao što je web-kamera priključena na prijenosno računalo ili samostalna videokamera. U nekim slučajevima videoulaz može biti zaslon računala ili digitalne zaslonske ploče.
Videoizlazna oprema uključuje uređaje koji prikazuju slike s videokonferencije. Oprema se može sastojati od zaslona prijenosnog računala ili stolnog monitora, video projektora i zaslona, televizora, LCD zaslona ili video zida.
4. AUDIO ULAZ/IZLAZ
Kao i video, audio treba putovati u i izvan kao dio konferencije. Audio ulazna oprema često je mikrofon ili skup mikrofona. Ovisno o postavljanju konferencije, mikrofon može biti ugrađen u prijenosno računalo ili samostalan dio opreme. U nekim konferencijskim dvoranama mikrofoni se nalaze u cijelom prostoru ili centralno smješteni, primjerice na stolu.
Audio izlazna oprema može uključivati zvučnike, kao što su oni ugrađeni u prijenosno računalo ili stolno računalo, par slušalica ili potpuno integrirani audio sustav s pojačalom i zvučnicima u cijeloj prostoriji.
5. OPREMA ZA OTKAZIVANJE AKUSTIČNOG EHO-A
Potencijalni nedostatak loše dizajniranog sustava videokonferencije je odgođeni odjek koji se može pojaviti kada osoba govori, čuje se u dalekom kraju sustava i govor se pokupila i poslao natrag u podrijetlo sustava. Iz tog razloga, tehnologija otkazivanja je često dio programa videokonferencija. Tehnologija smanjuje kašnjenje u audio tako osjeća i zvuči prirodno.