Koji sustavi za video konferencije i sastanke odgovaraju vašem malom poduzeću ili organizaciji

Koji sustavi za video konferencije i sastanke odgovaraju vašem malom poduzeću ili organizaciji

Koji sustavi za video konferencije i sastanke odgovaraju vašem poduzeću ili organizaciji?

Mnoge su tvrtke upoznate s tradicionalnim sastankom telefonske konferencije, ali traže učinkovitije načine komunikacije sa zaposlenicima, dobavljačima i kupcima. Interakcije licem u lice nikada neće biti u potpunosti zamijenjene, ali također ne vode uvijek za vođenje svakodnevnog poslovanja, kada se moraju putovati kako bi se održavale redovite interakcije licem u lice. Video konferencije omogućuju tvrtkama održavanje sastanaka na kojima je sudjelovanje u videu uživo moguće učinkovitije, a sljedeća je najbolja stvar međusobno suočavanje. Primjerice, kada klijentu želite demonstrirati proizvod ili riješiti problem s udaljenim timom zaposlenika, video konferencija omogućuje svima da vide što se događa, umjesto da moraju opisivati ​​situaciju u tradicionalnom telefonskom konferencijskom pozivu. Sastanak se može učinkovito održati putem video feeda uživo, bez potrebe za dodatnim putovanjima sudionika sastanka.

Komunicirajte učinkovitije

Video konferencije također omogućuju mnogim tvrtkama stjecanje konkurentske prednosti nad konkurencijom. Timovi s više lokacija mogu koristiti sustav videokonferencija, učinkovitije komunicirati jedni s drugima i kao rezultat toga moći će kupcima donijeti poboljšanja proizvoda i usluge brže nego što se tim oslanjao na druge oblike suradnje. Kroz video konferencije, mogućnost pregleda demonstracije proizvoda putem videozapisa uživo i davanje potrebnih prijedloga za promjene uvelike smanjuje potrebu za putovanjima u tvrtku ili vremenska kašnjenja povezana s isporukom proizvoda na pregled. No, kako bi tvrtka mogla održati videokonferenciju, prvo mora odabrati sustav videokonferencija koji će im omogućiti učinkovitiju komunikaciju.

Više opcija za održane sastanke

Drugo razmatranje pri odabiru sustava za videokonferencije jest kako će sustav koristiti zaposlenici. Hoće li se odjednom održavati sastanci između samo nekoliko zaposlenika ili će se sastanci trebati održavati s većim grupama koje će prisustvovati? Morate li unaprijed zakazati ove sastanke ili ih trebate moći započeti u trenutku? Zoom Meeting omogućuje opcijama da tvrtke mogu održati sastanak sa:

više sudionika s udaljenih mjesta

više sudionika na centraliziranom mjestu Or

Kombinacija bilo čega između ove dvije mogućnosti

Uz to, Zoom Meeting nudi opcije za zakazivanje sastanaka unaprijed ili mogućnost početka sastanka odmah, a zatim pozivanje sudionika da odmah sudjeluju.

Treće razmatranje pri odabiru sustava za video konferencije jesu dostupne napredne značajke suradnje. Sposobnost međusobne suradnje pomaže u povećanju produktivnosti tima, a projekti se mogu brže dovršiti. Uz Zoom Meeting dostupno je više opcija za poticanje suradnje između sudionika sastanka. Na primjer, Zoom Sastanci nude upotrebu dijeljenja zaslona između sudionika tako da svi mogu vidjeti iste informacije, bez obzira na to gdje se nalaze. Kad su opremljeni, sudionici mogu raditi i napomene dok zajedno rade kao tim na dovršavanju projekta. Ostale mogućnosti za suradnju s Tenveom uključuju upotrebu značajke bijele ploče. Značajka omogućuje sudionicima mozganje ili izradu napomena koje se mogu spremiti radi lakšeg snalaženja i vođenja bilješki. I na kraju, dostupna je mogućnost korištenja trenutnih poruka za čavrljanje između pojedinih sudionika ili cijele grupe, uključujući mogućnost slanja datoteka putem brzih poruka do 512 MB za brzu referencu. Kad je potrebno, trenutna poruka ili chat također mogu brzo postati video sastanak ili konferencijski poziv za daljnju suradnju na zadatku.

Potreban hardver&pojačalo; Uređaji za HD kvalitetu

Četvrto, potrebno je razmotriti koje su vrste uređaja i hardvera potrebne da bi zaposlenici sudjelovali u videokonferenciji. Je li potrebno da se sastanak vodi samo sa stolnog računala? Koliko će sudionika trebati za pristup sastanku s istog mjesta? Mogu li zaposlenici koristiti sustav video konferencija s udaljenog mjesta? Mora li svaki sudionik imati svoje privatne podatke za prijavu? Uz Zoom Meetings, sudionici se mogu pridružiti videokonferenciji iz konferencijske dvorane opremljene Zoom sobom, svog računala za radnim stolom, dok putuju na mobilnom uređaju ili čak sa svog pametnog telefona, omogućavajući suradnju iz različitih postavki. Uz to, tvrtke koje su već opremljene tradicionalnijim sustavima zasnovanima na konferencijskim dvoranama, omogućuju tvrtkama da se više sudionika sastaje na centraliziranom mjestu kako bi se pridružile videokonferenciji sa sudionicima na sasvim drugom mjestu. I na kraju, tvrtka mora utvrditi mora li njihov sustav videokonferencija imati mogućnost snimanja videokonferencije, i ako je to potrebno, koje su dodatne platforme potrebne za korištenje ove značajke. Zoom Meetings omogućuje dvije različite mogućnosti snimanja. Snimanjem u oblak, Zoom Meetings automatski snima sav video, audio i tekst chata za sastanke u Zoom Cloud. Sastanak se zatim može preuzeti ili streaming za kasniji ponovni pregled. Ova je značajka idealna za omogućavanje sudionicima sastanka koji nisu nazočni da kasnije prisustvuju sastanku, smanjujući potrebu za ponovnim zakazivanjem sastanka i dopuštajući timu da nastavi raditi na projektu. Lokalna značajka snimanja također omogućuje Zoom sastancima pohranjivanje video i audio datoteka za sastanak na glavno računalo ili na zajednički mrežni pogon tvrtke. Ova značajka omogućuje buduće sudjelovanje, ali također omogućuje tvrtkama da demonstriraju proizvode dobavljačima ili kupcima i prenose videozapise na streaming server da bi ih drugi mogli pogledati. Uz sve dostupne različite mogućnosti, nesumnjivo Tenveo nudi razne mogućnosti kako bi udovoljile potrebama sustava video konferencija svake tvrtke.

Također smo uspješno prodali naše HD / SD video konferencijske kamere i svesmjerne konferencijske mikrofone mnogim stranim zemljama kao što su Sjedinjene Države, Vijetnam, Kazahstan, Europa, Australija, Kanada, Ruska Federacija, Indija, Južna Koreja, Japan, Brazil i tako dalje.