Zašto odabrati video konferencijski sustav?

Zašto odabrati sustav video konferencije?

Uz razvoj poduzetničke razmjene i povećanje broja zaposlenika i grana, neizbježno se pojavljuju mnoga "porast problema", poput problema upravljanja poduzećima, komunikacije, učinkovitosti, trošenja otpada i tako dalje. U stvari, sve dok se učinkovitost komunikacije poboljšava, upravitelji mogu pravodobnije objavljivati informacije o odlučivanju, rukovoditelji mogu brže provoditi odluke kako bi iskoristili poslovne prilike i na kraju donijeli veći profit i tržišni udio.

Komunikacija zauzima vrlo važnu poziciju u poslovanju poduzeća. Tradicionalne metode daljinskog komunikacije nisu ništa više od telefonskog kontakta ili poslovnog putovanja. Iako telekonferencija može brzo i brzo komunicirati, zbog svojih nevidljivih ograničenja, ljudi moraju biti poslane na posao kada trebaju prikazivati proizvode i informacije tijekom komunikacije. Često, kako bi sudjelovali u satu sastanaka, potrebno je provesti više od dva dana za putovanje, uz visoke putne troškove, povećavajući troškove poslovanja. Iako često putovanje može riješiti većinu problema, ali uvelike produljuje ciklus odlučivanja, u okrutnim trgovinama, drugi iza natjecatelja može izgubiti više od novca. Kako poboljšati kvalitetu i učinkovitost komunikacije postalo je potrebno za poslovne vođe.

S obzirom na komunikacijske poteškoće poduzeća, uspostavljena je video konferencija, a domaći i strani glavni proizvođači pokrenuli su vlastiti sustav video konferencije. Videokonferencije imaju očite prednosti pred tradicionalnim telekonferencijama. Video konferencija može pružiti izravan i sveobuhvatan video i audio okruženje te je interaktivniji u komunikaciji. Sastanak videokonferencije ne samo da može čuti glas zvučnika, nego i jasno vidjeti njegov izraz, akciju, donijeti pravi i intuitivno iskustvo komunikacije. Dijeljena datoteka funkcija podataka može prikazivati fotografije, PPT, dokumente, audio-vizualne datoteke, tako da obrazovanje na daljinu i trening stvarno postanu stvarnost. Sustav video konferencija nije samo pogodan za poduzeća da održe interne sastanke i tehničke razmjene u bilo kojem trenutku, ali također može pomoći poduzećima riješiti probleme obuke i zapošljavanja na različitim mjestima. To čini komunikaciju na daljinu češće, učinkovitije i učinkovitije, što duboko utječe na način rada poduzeća, skraćuje vrijeme donošenja odluka, a istodobno poboljšava koordinaciju i konkurentnost organizacije.

Prednosti video konferencije

Sustav za video konferencije vrsta je virtualnog sustava konferencije koji se ostvaruje privatnom mrežom ili javnim internetom. Omogućuje zemljopisno raspršenim korisnicima skupljanje i razmjenu informacija putem grafike, zvuka i drugih načina te podržava ljude da razmjenjuju i dijele informacije u stvarnom vremenu na dugoj udaljenosti i provode kolaborativni rad.

Univerzalni načini primjene videokonferencijskih sustava u poduzećima uključuju sljedeće:

Prije svega, za unutarnju komunikaciju. Distribuirano u različitim područjima podružnice poduzeća, uz pomoć sustava za video konferencije može komunicirati sa sjedištem u bilo koje vrijeme i bilo gdje, ne treba trošiti vrijeme na putu, skratiti vrijeme donošenja odluka za poduzeće, poboljšati operativnu učinkovitost tvrtke.

Drugo, vizualizirajte proizvode javnosti i ciljajte kupce i poboljšajte njihovu intuiciju. Kao što rekavši, "gledanje je vjerovanje", pokazujući proizvod, neka klijent intuitivno vidi izgled proizvoda, radni status, izvedbu itd., A samo nekoliko skupova podataka je uvjerljivije.

Treće, vizualizirati interakciju s ne-lokalnim korisnicima kako bi se pojačao osjećaj stvarnosti. U prošlosti, komunikacija s udaljenim klijentima zahtijeva od odgovarajućeg osoblja da nekoliko puta putuje u dva grada, što je dugotrajno i naporno. Korištenje videokonferencijskog sustava je poput komunikacije licem u lice, koje vremenom može razumjeti potrebe korisnika.

Četvrto, obaviti obuku na radnom mjestu zaposlenika u podružnicama. S rastućom veličinom poduzeća i sve decentraliziranijim organizacijama, poslovno usavršavanje osoblja i ideološki rad postaju teški. Centralizirano treniranje troši mnogo novca i vremena. Video konferencija sustav će pomoći poduzećima da uspostave učenje Učionice Na temelju Interneta, tako da nastavnici i studenti daleko od horizonta licem u lice komunikacije i komunikacije, ostvariti san o obrazovanju na daljinu i trening poduzeća.

Peta, daljinska podrška i održavanje tehnologije vizualizacije za samu tvrtku ili svoje klijente. Kroz video konferencija softver sustav može biti tehničara "licem u lice" objašnjenje, učinkovito i brzo riješiti probleme, susreće, uvelike poboljšati povjerenje klijenata i zadovoljstvo poduzeća.

Njezin šest, videokonferencijski sustav može se koristiti za vizualno zapošljavanje. Nije samo dugotrajno i naporno za relevantno osoblje poduzeća da odlaze na druga mjesta za zapošljavanje, već i zbog ograničene energije osobe koja je zadužena za zapošljavanje, mogu samo otići u nekoliko gradova i propustiti više lokalnih talenata , S videokonferencijskim sustavom, tražitelji posla mogu izravno komunicirati "licem u lice" u svom sjedištu lokalne podružnice, štedi vrijeme za obje strane i regrutiraju više talenata za tvrtku.

Pojava tehnologije video konferencija u potpunosti je prekinuo tradicionalni način sastanka. Za one tvrtke i pojedince koji imaju česte sastanke, taj način naprednog sastanka čini ih više ne putuju dugo, štedi putne troškove, smanjuje potrošnju putovanja i povećava brzinu prijenosa informacija, što je jednako poboljšanju učinkovitosti rada. Komunikacija u bilo koje vrijeme i bilo gdje omogućuje ljudima da komuniciraju učinkovitije, jer je vizualna komunikacija najcjenjeniji način komunikacije.

Prema analizi, poduzeće s godišnjim prometom od 20 milijuna juana troši 15% godišnjih troškova putovanja, oko 3 milijuna yuana. Nakon što se koristi sustav video konferencije, može se uštedjeti gotovo 50%, a godišnji trošak putovanja bit će smanjen na 100-150 juana. Trošak izgradnje video konferencijskog sustava s jednim čvorom i 10 grana čvorova u sjedištu je samo nekoliko stotina tisuća yuana, a trošak se može oporaviti u manje od jedne godine. Štednja u troškovima putovanja i komunikacije samo su najintuitivnije prednosti sustava za video konferencije, što je zanemarivo u usporedbi s ekonomskim prednostima povećanja učinkovitosti.

Odaberite najprikladniji sustav video konferencija

Sustav video konferencije usko je povezan s hardverom, softverom i mrežom. Stvarna situacija svakog poduzeća je različita, a potreban je i sustav videokonferencije. Trebali bismo analizirati i komunicirati s proizvođačima sveobuhvatno i odabrati najprikladniji sustav video konferencija.

Prema mrežnoj platformi, sustav videokonferencije može se podijeliti u dvije kategorije: sustav video konferencije koji se temelji na privatnoj mreži, sustav video konferencije temeljen na mješovitoj mreži i internetskoj javnoj mreži. Sustav videokonferencije može se podijeliti na video konferencije softvera i hardversku videokonferenciju. Općenito, sustav za video konferencije uglavnom uključuje MCU kontroler više točaka, konferencijsku sobu, PC desktop terminal, PSTN Gateway, Gatekeeper i tako dalje. Prema kvaliteti konferencije postoje dvije vrste standardnih video konferencijskih sustava i sustav videokonferencije visoke razlučivosti.

Iako postavljanje namjenske mreže može osigurati kvalitetu sastanka, ali je trošak ulaganja puno veći, nije prikladan za razvoj malih i srednjih poduzeća. U stvari, internet se razvio vrlo dobro, čak i jeftini ADSL linije mogu pružiti više od 384 Kbps širine pojasa, takva širina pojasa može u potpunosti ispuniti video konferencije jasan, glatki učinak primjene. Stoga, općenito, dovoljno je odabrati javni Internet.

Iako je trošak korištenja računalnog softvera čistog softvera visoka, svaka konferencijska dvorana mora biti opremljena posebnim računalom, zasebnom audio-vizualnom opremom za stjecanje (poput USB kamere, slušalica) i operativnog sustava i drugih srodnih osnovnih programa, zajedno s troškove instalacije, održavanja i drugih aspekata, cijena nije stvarno niska. , Čista hardverska rješenja ne samo da mogu postići kvalitetne rezultate konferencije već i sve funkcije kroz visoko integriranu integriranu terminalnu opremu, bez dodatnih hardverskih i softverskih sadržaja, plug-and-play, jednostavan za korištenje, bez održavanja, pa je njezin integrirani trošak jeftiniji od čistog softvera. Općenito govoreći, čisti softver je pogodniji za implementaciju osobnih ureda (na temelju postojećeg uredskog računala), dok je čisti hardver pogodan za implementaciju konferencijske dvorane.

SD video konferencija još je uvijek glavna tržišta u 2007. godini, što čini 93,60% tržišnog udjela, dok je HD video konferencija, koja predstavlja budući trend tehnološkog nadogradnje, čini samo 6,40% tržišnog udjela. Prednosti HD videokonferencijskog sustava leže u sljedećim aspektima: veći broj piksela u formatu visoke razlučivosti može poboljšati kvalitetu slike, omogućiti jasniju i glatku sliku na velikom zaslonu; glatka i čista kvaliteta videozapisa i visokokvalitetni zvuk mogu poboljšati iskustvo sudionika i pomoći sudionicima da se usredotoče na sastanak. Sadržaj same konferencije; istodobno slike visoke razlučivosti mogu napraviti super-veliku sliku zaslona jasnu video sliku, tako da se više sudionika pojavljuje na zaslonu, tako da više sudionika sudjeluje na sastanku; slike visoke rezolucije koje donose visoke razlučivosti, mogu jasno prikazati detalje, posebno u grafikama. Operacije (kao što su dizajn crteži, animacije rasprave, topografske karte, itd.) Su od velike koristi za udaljenim ljudima koji se oslanjaju na vizualnu komunikaciju. U usporedbi s standardnim sustavom video konferencije, trošak je veći i potražnja za mrežom veća.

Poduzeća bi trebala sveobuhvatno analizirati stvarne potrebe tvrtke, uključujući troškove ulaganja, propusnost mreže, upravljanje opremom, odabrati najprikladniji sustav video konferencija.