Realne poslovne prednosti video konferencija

Videokonferencije su zastarjele i koriste se u svakoj industriji. Najnovija dostignuća u mobilnim uređajima i bežičnim mrežama potaknuli su daljnji interes u tome da vide informacije u bilo kojem trenutku, s bilo kojeg mjesta.

    Opće aplikacije videokonferencije su previše brojne za spomenuti. Svako odjeljenje bilo koje organizacije u kojoj se održavaju sastanci - financije, inženjering, ljudski resursi, proizvodnja, marketing, razvoj proizvoda, prodaja, obuka - prikladno je mjesto za korištenje video konferencija na:

•   Spojite raspršene stvari bez putovanja

• Dovesti u udaljene stručnjake za konzultacije ili obuku

• Intervjurajte kandidate za posao ili svjedoke

• Izvršite prezentaciju dobavljaču ili kupcu

• Pregledajte podatke i prezentacije na zahtjev ili u stvarnom vremenu

• Primajte informacije u bilo kojem trenutku ili na mjestu

Korištenje video konferencije ima potencijal za povećanje produktivnosti i učinkovitosti smanjenjem neproduktivnog vremena putovanja, sprečavanju kašnjenja sastanka, stvaranju kraćih i strukturiranih sastanaka i omogućavanju veće dostupnosti poruke. Video konferencija također omogućuje povećanje broja sudionika. Često je teško dobiti informacije svima u isto vrijeme, ali s videokonferencijama, svi pojedinci koji trebaju podatke mogu dobiti informacije kada je najlakše za njih. Mnoge organizacije su ostvarile stvarnu konkurentsku prednost koristeći video konferencije. Proizvodi se brže razvijaju i uvode na tržište, problemi se rješavaju brže i svi koji trebaju biti uključeni u odluku mogu biti bez potrebe za putovanjem ili čekanjem sastanka u osobi. Video konferencija je komercijalno dostupna od 1982. Od tada je video tehnologija postala dostupna na različitim uređajima, od prostora do ručnog računala. Tehnologija je također dostigla točku gledanja

Kao nužnost, a ne samo nicety. Većina se slaže da se video konferencija učinkovito koristi za dopunu putovanja, povećanje produktivnosti i poboljšanje učinkovitosti. S videokonferencijama sastanci su produktivniji, bolje se donose odluke i moguća je istinska suradnja na daljinu. Slijede primjeri stvarnih primjera poslovnih prednosti i primjena video konferencija.

Prednosti Pocetna percepcija i kvantitativna korist video konferencije bila je smanjenje putnih troškova. U početku su mnoge organizacije plaćale za implementaciju video konferencije uz smanjenje putnih proračuna. Dok su uštede putovanja prepoznatljiva korist video konferencije, mnogo je više kvalitativnih prednosti. Tri druge glavne prednosti video konferencije su povećana produktivnost i učinkovitost,

Poboljšane komunikacije u upravljanju i poboljšane poslovne mogućnosti.

POVEĆANO PROIZVODNOST I

UČINKOVITOST

• Smanjen rizik putovanja

• Smanjeno neproduktivno vrijeme putovanja

• Sprječavanje kašnjenja sastanka

• Kraći sastanci

• Strukturirani sastanci

• Veće sudjelovanje

• Optimizirajte pohađanje

• Odmah razmjenu podataka

• Brži odgovor

• Pristup stručnjacima

• Vremenski udio oskudan talent

• Brže odluke

POBOLJŠENI UPRAVLJANJE KOMUNIKACIJE

• Više sučelja na svim razinama

• Povećana fleksibilnost

POBOLJŠANJE POSLOVNIH MOGUĆNOSTI

• Služba za korisnike

• Konkurentska prednost

Od komercijalnog uvođenja video konferencije u 1982., prednosti ove tehnologije su se razvijale i narasle. Aplikacije su se proširile i korisnici su pronašli nove i jedinstvene načine pronalaženja vrijednosti videozapisima.  

Generičke aplikacije

Najčešća četiri primjena u kojima se koristi video konferencija su:

• sastanci uprave

• Sastanci prodaje i marketinga

• inženjerstvo, proizvodnja ili proizvodnja

• Obuka

To ne sprečava druge skupine da koriste tehnologiju (tj. Odjel za ljudske resurse, pravni odjel, financije itd.), Ali studije koje je proveo Telemanagement Resources International Inc. (TRI) pokazali su da su primarni razlozi za koje tvrtke instaliraju video konferencije Odnose se na gornje četiri gore navedene aplikacije. Videokonferencije su također korištene za niz drugih aplikacija, uključujući demonstracije proizvoda novim korisnicima, sastanke tipa "gradske dvorane" i edukaciju o ljudskim resursima . S obzirom na dugovječnost korištenja video konferencija, sve industrije razvile su korisne aplikacije za videokonferencije. Više se ne radi o tome hoćete li koristiti video konferencije; To je samo pitanje kada. Primjeri primjene

SUSRETI UPRAVLJANJA

Tijekom videa održavani su različiti sastanci uprave. To uključuje sastanke odbora, sastanke gradske vijećnice, sastanke s ulagačima, a sastanci su emitirani diljem tvrtke. Sastanke se također mogu snimiti i staviti na raspolaganje svakom osoblju koji je možda propustio sastanak uživo.

Velika bolnica u Shenzhen Cityu koristi svakodnevno video konferencije za sastanke uprave. U prošlosti je putovanje između usko postavljenih web mjesta bilo nemoguće zbog prometnih problema u Shenzhenu. Uz video konferencije, sastanci uprave održavaju se cijeli dan bez potrebe za putovanja.

PRODAJNI

Video konferencija je korištena za osposobljavanje prodajnih ljudi, sučelje s

Kupaca i blisko poslovanje brže. Jedna tvrtka za financijske usluge iskoristila je video konferencije kako bi stručnjaku za temu omogućilo da se na više mjesta brže. U prošlosti je morao putovati na svako mjesto, izraditi prezentaciju i zatim krenuti kući. S videokonferencijama istovremeno može povezati više web sučelja i brže prenijeti svoje podatke više ljudi. Kao rezultat toga, prihodi su narasli, a prodavač ima manje trošenja i habanja na tijelu. Rekao je: "Prije video konferencije bio sam iscrpljen. Sada manje putujem, vidim više ljudi i zatvaram posao brže. "

MARKETING

Odjeli marketinga pronašli su vrijednost u videokonferenciji za dijeljenje kreativnih sadržaja i procjenu marketinških kampanja. Budući da je 90% komunikacije neverbalno, korištenje video konferencija omogućilo je marketinškim organizacijama brže donošenje odluka i uključivanje više ljudi u proces donošenja odluka. Jedna marketinška organizacija koristila je videokonferencije u razvoju globalne marketinške kampanje za pokretanje novog proizvoda. Globalna priroda tvrtke značila je da ljudi rade oko 24 sata kako bi razvili ovu kampanju. Korištenje koncepcijskih ideja za video konferencije, od kojih su mnoge bile temeljene na videozapisima, brže se vrednovalo, što je rezultiralo bržim pokretanjem marketinških materijala.

INŽENJERING / PROIZVODNJA / PROIZVODNJA

Godinama su proizvodi dizajnirani, proizvedeni i proizvedeni na mnogim mjestima bez vrijednosti videozapisa. To je rezultiralo dugim kašnjenjem zbog potrebe da ljudi između mjesta za popravke. Jedan inženjer proizvođača izjavio je: "Koristio sam se na web mjestu, proveo 15 minuta kako bih riješio problem i onda krenuo kući. Sada više ne trošim dva dana putovanja. Video konferencija dopustila mi je da riješim problem i vratim se na posao bez odgode putovanja. "

TRENING

Video konferencija je značajna korist organizacijama za obuku. Više nije potrebno da studenti putuju da bi dobili obuku. Treneri mogu trenirati više učenika u jednom trenutku. Jedna tvrtka visoke tehnologije koristi video konferencije za osposobljavanje menadžera proizvoda tvrtke koja je nedavno stekla. Potpredsjednik treninga rekao je: "Tisuće ljudi bilo je trenirano puno kraće vrijeme koristeći video konferencije. Naše stvari ne bi uspjele postići naš cilj.

Bez upotrebe videozapisa. Putovanje bi bilo skupo i rezultiralo bi duže vrijeme za završetak obuke. Prodajemo potpuno na vrijednost video konferencije. "

LJUDSKI RESURSI

Prije implementacije videokonferencije, odjel za ljudske resurse proveo je sate intervjuiranje kandidata za posao preko telefona prije nego što ih je uputio na konačne intervjue. Video intervjui sada ubrzavaju proces i olakšavaju HR odjelima za odabir kandidata. Kao što je jedan menadžer za upravljanje ljudskim resursima izjavio: "Prije video konferencije, baziran sam na izboru na telefonske pozive i nastavak. Povremeno sam znao u trenutku kada je kandidat ušao u vrata, ako bi se našao u našoj tvrtki. Prije videa napravio sam nekoliko pogrešaka jer nikada nisam vidio svog kandidata. Korištenje video konferencije omogućuje me da suziti kandidate i ubrzati postupak odabira. Tehnologija nam je uštedjela vrijeme i novac. "

PRAVNI

Pravne organizacije su vidjele vrijednost koju im videokonferencije pružaju stiskanjem više sati u svoj dan. Billabilni sati ključni su za uspjeh bilo koje pravne tvrtke. Jedan odvjetnik izjavio je grupi svojih vršnjaka: " Više neću putovati 80 milja dnevno kako bih razgovarala o vašim pravnim pitanjima. Umjesto toga putovat ću jednom tjedno i koristiti videokonferencije ostalih dana. Sada sam stekao više od 10 sati u svom radnom tjednu pomoću video konferencije. "

Zaključak

Video konferencija pruža opipljive prednosti bilo kojoj organizaciji. Uređaji koji mogu nositi video sada se kreću od ručnih uređaja (npr. Telefona i tableta) do vrhunskih konferencijskih prostorija. Tehnologija je jednostavnija za korištenje , trošak više nije problem i povezanost se događa gotovo bilo gdje. Video konferencija poboljšava način na koji radimo i osiguravamo

Nam više vremena provesti s obitelji i prijateljima.

Ako želite znati više softvera za video konferencije, posjetite web stranicu: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Ili kontaktirajte mene

Tel: 86-13657740706

Whatsapp: 008613657740706

SKYPE: rachelliang614@gmail.com

Facebook: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Dodajte: Room511-514, Fengtian Nova tehnološka zgrada, Sjeverna Xuegang Road, Longhua novi dist. Shenzhen.CN.