Najbolje prakse za videokonferencije

Tehnologija video konferencije je dugačak put. Sada je nevjerojatno lako pridružiti se višestranom pozivu s vašeg pametnog telefona ili tabletnog računala i povezati se sa svojim timom u kristalno čistom HD zaslonu čak i kada se nalaze diljem svijeta. Ali kao i svaka tehnologija, još uvijek postoje ljudski i okolišni elementi koji mogu utjecati na uspjeh poziva. Bilo da se pridružite tjednom standupu vašeg tima ili sastanku s kandidatom za posao po prvi put, evo nekoliko najboljih postupaka kako biste bili sigurni da vaš videopoziv bude što učinkovitiji i produktivniji:

1. Koristite slušalice u Crowded prostorima

Dok se možete susresti s videozapisom u bilo kojem trenutku, na bilo kojem mjestu, ponekad se životni distractions mogu pojaviti na putu. Ugrađeni mikrofon vašeg laptopa nije dizajniran s naprednim uklanjanjem jeke i uklanjanjem pozadinske buke koja se koristi u vašoj konferencijskoj sali. Nošenje naglavnih slušalica u bučnim, prepunim prostorima može gotovo eliminirati odvratne odjeke i pomoći ostalim sudionicima da ču jasnije. Na isti način na koji ćete ući u mirnu sobu za telefonski poziv, provjerite je li virtualna soba koju upotrebljavate za videopoziv jednako mirna pa se vi (i drugi sudionici) možete usredotočiti na ono najvažnije: sastanak ,

2. Isključite zvuk kada ne govorite

Ako ste u bučnom području i nemate pristup slušalicama, jedna je od najboljih praksi da se nijemo kada ne govorite (osobito ako ste na pozivu s više od dva sudionika). To će značajno smanjiti pozadinsku buku svima na pozivu.

3. Izbjegavajte prozorske pozadine

Prozori su prekrasni za dodavanje prirodnog svjetla u vaš ured, ali u videopozivu mogu negativno utjecati na kvalitetu dajući vam oštar efekt siluete. Kad god je to moguće, pokušajte sjediti leđima na zid, umjesto prozora ili pokušati spustiti nijanse.

4. Heads-Up uvijek pomaže

Iako oblak Tenveo pokazuje sudionicima kada započne snimanje, to je dobra praksa da svi znaju prije početka snimanja. Pro savjet: Snimljeni sastanci obično sadrže manje stranačkih razgovora i lakše se napreduju kroz dnevni red. Dovoljno je da podijelite snimku sa svima koji su prisustvovali kada šaljete sastanak.

5. Nemojte zaboraviti svoj krajnji etiketu

Dok videokonferencije mogu biti dovoljno visoke kvalitete da bi izgledalo kao da su svi u istoj sobi, nemojte zaboraviti da veliki ekran u sobi za konferencije nije nužno onakav kakav mislite. Ne zaboravite ne okrenuti leđa na zaslon (e) kada razgovarate s ostatkom grupe. "Far-enders" trebaju se osjećati što bliže biti u sobi što je više moguće. Na kraju sastanka, pobrinite se da nitko na drugom kraju nema daljnje komentare ili pitanja prije nego što se svatko u sobi uspostavi. Ne zaboravite uvijek pozdraviti sudionike na zaslonu kao i bilo kome drugome prije odlaska iz sastanka. To je samo uobičajena ljubaznost!

6. Ljudski element

Baš kao i razgovor licem u lice ili putem razgovora, video konferencije dio su vašeg svakodnevnog radnog dana. Nije raketna znanost - video tehnologija je samo još jedan način na koji možete komunicirati s ljudima u uredu. Stavi svoje najbolje noge naprijed i usredotočite se na svoj sastanak i svoje kolege, a ne kako izgledate na fotoaparatu.

- Pogledajte više na: http://www.tenveo-video-conference.com/