5 načina videokonferencije otkucaja u susjednim sastancima
Aug 14, 2018
5 načina videokonferencije otkucaja u susjednim sastancima
Vjerovali ili ne, postoje neki načini na koje video komunikacije stvaraju fantastično iskustvo koje jednostavno ne možete dobiti licem u lice. Iako ste možda pomislili da je video konferencija manje od idealnih za neke situacije, uskoro ćete shvatiti da živi razgovori mogu biti problematični nered u usporedbi s videokonferencijama tvrtke Tenveo.
"Ali što je s jezikom tijela, dijeljenjem informacija i drugim stvarima koje ljudi stvarno trebaju biti produktivni?" Doći ćemo do toga. "A što je s čudnim šeširima?" To je također na dnevnom redu.
Dakle, kako se podupire tvrdnja da je sastanak Tenveo, u najgorem slučaju, jednako produktivan kao skupni sastanak u uredu? Postoje zapravo nekoliko opravdanja:
1. Sudionici na vrijeme.
Koliko prometa morate proći svaki dan? Razmislite o tome sljedeći put kada netko bude pola sata kasni za vašu osobnu sastanak koji je otišao u krivu. Sada, koliko vam fender benders morate dodge na putu od spavaće sobe do dnevne sobe? U najmanju ruku možete jamčiti da se nećete zaglaviti iza crvenih svjetala. Trebate li još govoriti?
Bolje ponašanje.
Digitalne interakcije manje su "na licu." Više ne morate biti prisutni za sve ostale neugodne osobne navike. Osjećat ćete se uljudnije ni u kojem trenutku. Isto tako, ljudi imaju tendenciju da se međusobno prekidaju manje na video sastancima. Zbog male stvari poznate kao "zaostajanje", ljudi čekaju dodatnu sekundu kako bi se osiguralo da je zaista njihov red da govore i stanka u razgovoru nije zbog kašnjenja. U "stvarnom svijetu" nemamo nikakvih očekivanja zaostajanja, pa bacamo misli na brzinu zvuka, nadajući se da će se nešto od njih zadržati.
3. Povećanje povjerenja.
Prvi video sastanak može biti malo neugodno. Ovo je standardni postupak. No, kako vrijeme prolazi, primijetit ćete da su ljudi više ispred svojih doprinosa raspravi. To je zbog faktora izolacije. Kada osoba razgovara s ekranom računala, on ne osjeća punu snagu ljudske interakcije, uklanjajući mnoge komplekse koji nastaju kada se interakciju s osobom. Tenveo video razgovor je kao da ima živjeti ljudski razgovor, osim svih neugodnih znakova i napetosti da se zaglavi u istoj sobi.
4. Bolji smiješni dan šešira.
Događaji ili tematske dane na poslu postaju učinkovitiji i poseban za video sesije. Budući da se nitko od sudionika ne vidi kako će se "tematizirati" prije sastanka, sudionici su više iznenađeni i oduševljeni svakim drugim izgledom. Probaj!
5. Razmjena sadržaja.
Mnogo je lakše poslati e-mail datoteke jedni drugima dok ste u videokonferenciji Tenveo na vašem računalu nego on-line sastanak u sobi za sastanke. Postoji i druga vrsta dijeljenja koja može (i hoće) povećati produktivnost kada ga prihvatite: dijeljenje zaslona. Ova značajka omogućuje brzo i profesionalno dijeljenje dokumenta, fotografije ili web stranice.
Dan u danu, više ljudi odlučuje se za videokonferencije jer ostvaruju ove prednosti. Nadamo se da ćete imati sastanke koji su daleko produktivniji od prethodnih interakcija unutar tvrtke. Uostalom, video konferencije također pružaju značajnu korist kada odlučite zaposliti off-shore ili raspršene. Hajde, Tenveo tim čeka da se pridružiš.
