8 savjeta za videokonferencijsku etiketu

Vrući novi trend na sastancima je videokonferencijski poziv. Zahvaljujući novim dostignućima u tehnologiji, ta je usluga pristupačnija nego što se susreću osobno, au mnogim je situacijama besplatna.

Prije nego što zaronim u osam najboljih praksi za proizvodnju i sudjelovanje na sastancima videokonferencijskih poziva, ovdje su tri članka koja će pregledati kako napraviti opsežne sastanke:

1. Ulagajte u drugu kameru ili pokretnu. Najbolji videokonferencijski poziv na kojem sam ikada sudjelovao nije koristio statički zidni fotoaparat. Umjesto toga, netko je zakvao jednu kameru na tronožac oko sobe. Operater fotoaparata mogao bi zakrenuti fotoaparat za širu grupnu snimku, kao i usmjeriti fotoaparat prema svakoj osobi, približiti se dok govori. Zašto je ovo sjajno? Ne postoji ništa dosadnije nego gledati isti statički zaslon tijekom dugog razdoblja. Sada kada kamere postaju ekonomičnije, razmislite o pokretnoj kameri. Ako već imate kameru montiranu na zid, razmislite o prijelazu u drugu kameru, upotrebljavajući se za one bliže snimke kada netko govori. Izradit ćete sastanak koji je gotovo jednako blizu biti u istoj sobi - primarni cilj sastanaka videokonferencijskih poziva. Za fotoaparat, predlažem vam da koristite fotoaparat Tenveo HD9620B, ima 20X zum, 1080p, utor za USB i jednostavan za rad. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Izradite kartice imena. Pogotovo kada vodite sastanke na više mjesta, trebate imati kartice s imenom: a) Na podnožju tablice ili donjeg kraja zaslona za prepoznavanje lokacije te kamere, kao što je India Office, Marketing Team, China Office; B) unaprijed tiskani - s imenom i prezimenom - velikim, podebljanim slovima (veličina slova od najmanje 40 točaka, ispunjavanje čitavog područja papira) kako bi se identificirala svaki sudionik, a možda i naziv ili naziv tvrtke kada su različiti. Potrebno je samo dvije ili najviše tri reda informacija. Provjerite neposredno prije sastanka kako biste osigurali da su sve kartice okrenute prema kameri.

3. Stavite voditelja i sudionike na pravo mjesto. Tipično, facilitatori stoje na krajnjem kraju tablice. Gledatelji ih vide na vrhu središta zaslona i gledaju ravno u fotoaparat. Međutim, to također uzrokuje da se svi sudionici suoče s kamerom. Iako je neizbježno, imajte na umu da, kad sudionici govore, trebaju se obratiti cijeloj sobi i kameri. Kao facilitator, ako vam netko samo govori, podsjetite tu osobu da se suoči s kamerom.

4. Prethodno provjerite sobu i opremu. Najmanje 45-60 minuta unaprijed (jer čak 30 minuta može biti prekratko za rješavanje određenih situacija koje mogu nastati, osobito kada je više mjesta uključeno u više zemalja) provjerite konferencijsku sobu kako biste osigurali da će raspored sjedenja omogućiti svima da budu Pravilno pregledani na fotoaparatu, oprema je operativna i spremna za izlazak, a operator kamere zna razne značajke sustava prije početka konferencije.

Kada koristite PowerPoint, video ili audio isječke, provjerite jesu li potpuno u funkciji i mogu ih vidjeti i čuti svi na svim lokacijama. Ne postoji ništa više neugodno od zaustavljanja sastanka za "tehničke poteškoće".

5. Odaberite najbolje slike za fotoaparat. Izbjegavajte koristiti samo crni tekst na bijeloj pozadini. S vremenom su očiti i oštri. Koristite druge boje u pozadini kao što su plava, zelena, siva ili ljubičasta. Za svaki dijapozitiv upotrijebite velika, podebljana slova u veličini fonta ne manju od 18 točaka koja ne sadrži više od šest redaka teksta po slajdu.

Ako vam je potrebna kamera za videokonferenciju, Tenveo je najbolji izbor za vas. Imamo USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS izlaz, fiksni fokus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optički zum, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonferencijske kamere i radijus od 2 -6M Otkazivanje cijelog dvostrukog jeke i zvučnik , besplatni USB upravljački program, priključak i reprodukcija Omni-directional mikrofoni.

Kontaktirajte me i dat ću vam dar.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

WeChat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁枫悦

Twitter: TenveoTenveo

E-pošta: sales01@tenveo.com

Web stranica: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Dodaj: Room511-514, Fengtian Nova tehnološka zgrada, Sjeverni Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.