Što je uspješnost video komunikacija?

Za većinu ljudske povijesti komunikacija s nekim s druge strane svijeta bila je nedokučiva. Tada su se pojavile poštanske usluge, kao i telefonske tvrtke. Ali tek smo nedavno počeli ući u život jedni drugima kroz vrstu medija koji čini da izgleda kao da smo u istoj sobi kao i osoba s kojom razgovaramo.

Međutim, još uvijek postoji duga put, a pitanje "što je video komunikacija?" Još uvijek je drugačije odgovoreno, ovisno o tome tko je odgovoriti. Tehnologija je pooštrena, ali mnogi dobavljači i dalje nude nespojive komunikacijske sustave, ostavljajući tvrtke zagušene strmim ulaganjima u sustave video infrastrukture koje ne mogu u potpunosti iskoristiti.

U ovom ćemo članku preći razne načine videokomunikacije koji mogu donijeti uspjeh vašoj tvrtki ako se izvrše na pravi način.

Što je video komunikacija?

Da biste shvatili uspjeh koji može doći provođenjem platforme za video komunikaciju na razini cijele tvrtke, najprije morate shvatiti što je to. Videokonferencije su u osnovi žive veze između ljudi ili skupina ljudi na posebnim lokacijama radi suradnje ili jasne komunikacije o pitanjima koja uključuju obje strane.

priprema

Da biste omogućili najbolji mogući doživljaj sastanka s kraja, razina pripreme trebala bi biti neusporediva. U skladu s tim konfigurirajte okolinu za konferencije i provjerite feed na vašem laptopu najmanje 10 minuta prije početka.

Razmislite o potencijalnim problemima videozapisa kao što je odsjaj i eksperimentirajte s različitim kutovima dok ne pronađete odgovarajuću rasvjetu za postavku. Bilo je to dnevni boravak, ured, kafić ili vrt, maksimiziranje vaše vidljivosti ključno je za dobivanje jasne poruke. Uostalom, 91 posto stručnjaka slaže se da video poboljšava jasnoću i pomaže im da bolje razumiju raspravu.

Očisti komunikaciju

Telekom platforme danas su vrlo napredne, ali to ne znači da nema pogrešaka. Pazite da jasno govorite i koristite profesionalni ton kada se obraćate ostalim članovima poziva. Govorite izravno u mikrofon i pokušajte ne previše premjestiti glavu, jer nedostatak stabilnosti odstupa od kvalitete vašeg glasa. Ako se pitate hoće li vam se glas dovoljno dobro čuti, govorite kao što biste inače normalno radili. Ako se sastanak s sudionicima ne može dobro čuti, obavijestit će vas.

Zapamtite, kvalitetna konferencija je poput razgovora s ljudima licem u lice, pa pripazite na druge sudionike. Gledanje okolo na objekte izvan zaslona je zbunjujući i smanjuje učinkovitost vaše konferencije. Na primjer, Tenveo nudi ugrađenu tehnologiju dvostrukog strujanja, koja uvijek drži sve dijeljene dokumente, videozapise ili zaslone u zasebnom prozoru pored onoga tko priča. Iskoristite to.

Pravilna etiketa

Kao i kod većine stvari u životu, etiketa ide dug put. Ne zaboravite isključiti zvuk iz mikrofona kada ne govorite, jer će to biti zbunjujuća buka ostalim članovima koji su prisutni. Održavajte kontakt očima kada govorite gledanjem u kameru kad je vaš red. Pokušajte se usredotočiti i na vaš govor, jer brže ćete govoriti, to je manje vjerojatno da će drugi sudionici čuti vašu poruku u cijelosti.

Od intervjua za posao do izvješća o statusu s udaljenim timovima, sve do stalnih događaja u gradskoj dvorani, želite zadržati odgovarajuću i profesionalnu osobu prilikom obraćanja bilo kome tijekom videokonferencije. Slijedeći ove savjete pomoći će vam na putu do uspješne poslovne konferencije, bez obzira na veličinu!

Više kamera za video konferencije i omni-directional mikrofon: http://www.tenveo-video-conference.com/