Ovo je razlog zašto je video komunikacija nova normalna za tvrtke

Gdje se bavite konferencijskim pozivima i sastancima? Sala za konferencije, hotelsku sobu, auto, vašu dnevnu sobu? U doba pametnih telefona, jeftinih konferencijskih mostova i "uvijek na" mogućnosti, to zapravo nije važno, zar ne?

Ono što je važno je da, iako trebamo intenzivno slušati ove pozive, mnogi od nas rade na drugim zadacima, čitajući i šalju poruke e-pošte, možda čak i kuhanje. Ali tehnologija koja omogućava sastanke s bilo kojeg mjesta sada pruža bolji način zadržavanja zaposlenika uključenih tijekom tih sastanaka: video konferencije.

Istraživanja pokazuju da prosječno razdoblje pozornosti sudionika raste za 35 minuta za video poziv od 23 minuta za audio poziv. I dok se radna snaga prebacuje na netradicionalna uredska okruženja (uključujući rad od kuće), video komunikacije daju zaposlenicima način interakcije s klijentima i kolegama s bilo kojeg mjesta koristeći mobilne uređaje koje već posjeduju kao pristupne točke za konferencije; Tvrtki koje koriste video komunikaciju, 94 posto kaže da povećava produktivnost.

Tehnologije za video konferencije iz 2016. godine više su rafinirane od većih i skupih hardverskih sustava koji su se pretvorili u prašnjave sobe za sastanke. Poduzeće video tržište, koje uključuje rješenja za video konferencije, doseći će 35,6 milijardi dolara u 2018. godini, u odnosu na 11,2 milijarde dolara u 2015. godini.

To je zahvaljujući sretnoj konfluciji događaja koji su ovu tehnologiju omogućila oblak jednostavnim, jeftinim i iznimno visoke kvalitete. Evo zašto biste trebali gledati videokonferencije ako već niste.

Tehnologija koja je odrasla

     Većina tvrtki prihvaća stvarnost da pametni telefoni, tableti i drugi mobilni uređaji znače da moderna radna snaga nije vezana za određenu lokaciju. A zaposlenici koji upotrebljavaju aplikacije potrošača za neke zadatke vezane uz poslove zahtijevaju istu funkcionalnost - bolje alate za suradnju, stvaranje i komunikaciju, primjerice, na cijelom radnom mjestu. Sada ti isti uređaji mogu isto tako napraviti video konferencije kao lahak kao odgovaranje na e-poštu. Uz svoje kamere i video mogućnosti, omogućuju zaposlenicima da dodiruju sobe za video konferencije - bez dodatnog hardvera.

Kao jednostavan način povezivanja, suradnje i dijeljenja na svim platformama, video konferencija putem aplikacija temeljenih na oblaku omogućuje virtualnim radnim skupinama povezivanje sa svakom geografijom. Bilo da je to grupa zaposlenih, radna grupa i klijent, prodajni tim s mogućnošću, potencijalni najam i voditelj iznajmljivanja, svi se sada mogu spontano sresti licem u lice i brže se obavljati.

Zaposleni koji se šalju širom svijeta od ureda do ureda putem aviona su skupi i vremenski propuštajući prijedlog koji je sve neodrživ. Zaposlenici koji obično putuju na sastanke na licu mjesta mogu sada videokonferenciju s bilo kojeg uređaja. Time se eliminira vrijeme i trošak putovanja, uz održavanje suradnje i team buildinga; 87 posto udaljenih radnika razvija dublju vezu sa svojim timovima i tvrtkom kada se koristi video konferencija.

Facebook je primjer tvrtke koja koristi video komunikaciju kako bi zadržala svoju otvorenu, intimnu i brzu kulturu. Tvrtka je utvrdila da kada su zaposlenici diljem tvrtke mogli vidjeti jedni druge na sastancima, uživali su u mnogo više suradničkih okruženja nego samo putem e-pošte, razgovora i telefonskih poziva.

Poboljšana sigurnost i bolja povezanost

Evo vrlo dobre vijesti o video konferencija: Otišli su dani robota poput video konferencija kolica. Najnovija tehnologija videokonferencije su aplikacije koje žive i rade u oblaku, što omogućuje lakše upravljanje hostingom, raspoređivanjem i upravljanjem konferencijama.

To također demokratizira proces i otvara ga hardveru od svih dobavljača. Drugim riječima, jedan zaposlenik na konferenciji može upotrebljavati prijenosno računalo s web kamerom jednog dobavljača, dok drugi koristi kameru na svom smartphoneu drugog proizvođača. Ova kompatibilnost preko hardvera, kao i različitih video i audio protokolskih mostova, zatvara jaz koji može kušati druge besplatne usluge video konferencija.

Što se tiče sigurnosti, sobe za sastanke i audiozapise za videokonferencije mogu se zaštititi protokolima šifriranja, randomiziranim ID-ovima i zaporkama za sastanke i zaključanim značajkama sastanka. Sve konferencije pohranjene u oblaku također su šifrirane, a njihovi vlasnici mogu ograničiti tko im ima pristup.

Odabir cjelovitog rješenja

Kako sve više tvrtki shvaća prednosti online interakcije licem u lice, usvajanje rješenja za video komunikaciju je sjajno. Danas, sigurna video komunikacija više nije luksuz rezerviran za tvrtke blue chip. Od izgradnje snažnije veze između zaposlenika na putne uštede, od jednostavnijeg korištenja do bolje sigurnosti, videokonferencije sve više vrijedi pogledati.

Što bi moglo učiniti video konferencija za vašu organizaciju? Pogledajte više na: http: //www.tenveo-video-conference.com/